Пути вёрстки документа в MS Word различны:
- Использование эталонного документа (шаблона, файл с расширением dot).
- Использование обычного документа, взятого за образец.
Скорость создания документа может быть увеличена, если на большом экране монитора параллельно в разных окнах MS Word расположить редактируемый документ и документ, взятый за образец, но такой подход не всегда идёт на пользу из-за того, что приходится масштабировать документ на экране монитора.
Да и сам процесс вёрстки связан с рядом рутинных операций:
- создание раздела,
- обработка в разделе текста и заголовка,
- определение типа заголовка,
- добавление нумерации страниц,
- добавление рамки,
- формирование текста "Содержания",
- формирование листа "Составлено",
- применение стиля текста раздела,
- обработать рисунки,
- добавить информацию о документе,
- сформировать имя файла,
- создание раздела списка сокращений,
- формирование децимального номера, если он нужен,
- и т.п.
Предлагается разработать надстройку к MS Word, которая бы упростила бы выполнение этих операций.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС
Действия
- Зарегистрировать
- Выполнить регистрацию
- Заполнить поля свойств документа
- Внести ФИО в документе
o - Изменения в Лист утверждения
o - Изменения в Лист составителей
- Установить параметры импорта
- Отформатировать
- В стиле ЕСКД
- В стиле ЕСПД
- В заданном стиле 1
- В заданном стиле 2
- Оформить колонтитулы
- Обновить связанные поля
- Добавить рамку
o - В стиле ЕСКД
o - В стиле ЕСПД
o - В заданном стиле 1
o - В заданном стиле 2
- Удалить рамку
o - В стиле ЕСКД
o - В стиле ЕСПД
o - В заданном стиле 1
o - В заданном стиле 2
- Удалить все колонтитулы
Структура
- Задать структуру
- Состав частей документа
- Порядок следования в основной части
- Добавить в структуру
- Удалить из структуры
- Титульная часть
o Лист утверждения
o Титульный лист
- Информационная часть
o Аннотация
o Лист содержания
- Основная часть
o Текст документа;
o Приложения;
o Перечень терминов;
o Перечень сокращений;
o Перечень рисунков;
o Перечень таблиц;
o Предметный указатель;
o Перечень ссылочных документов;
o Перечень символов и числовых коэффициентов;
o Часть регистрации изменений;
- Лист составителей
- Лист регистрации изменений
- Вставить название раздела
На рисунке ниже приводится общий алгоритм по подготовке документа.

Ищутся энтузиасты, команда которых бы взялась за разработку такой надстройки. В наличии имёются блок-схемы процессов около 16 штук.