Одно из приоритетных направлений любого производства в рамках системы управления качеством, которую предписывает ГОСТ /Р ИСО 9001, это управление записями. Разработка внутренних корпоративных стандартов в организациях далеко не ушла от предписаний ГОСТ по оформлению инженерной документации. В своей работе технический писатель руководствуется многими стандартами, выполняет работу по творческому написанию текста документа, проводит интервью с различными специалистами относительно предмета описания, специалистами, которые вовлечены в разработку технических устройств, автоматизированных систем и программного обеспечения в составе этих систем. Однако на плечи технического писателя возлагаются обязанности по вёрстке электронных документов и брошюровки этих документов на бумажных носителях. MS Word предоставляет широкие возможности по подготовке документов от вёрстки до получения статистических сведений по документу.

Пути вёрстки документа в MS Word различны:
- Использование эталонного документа (шаблона, файл с расширением dot).
- Использование обычного документа, взятого за образец.
Скорость создания документа может быть увеличена, если на большом экране монитора параллельно в разных окнах MS Word расположить редактируемый документ и документ, взятый за образец, но такой подход не всегда идёт на пользу из-за того, что приходится масштабировать документ на экране монитора.
Да и сам процесс вёрстки связан с рядом рутинных операций:
- создание раздела,
- обработка в разделе текста и заголовка,
- определение типа заголовка,
- добавление нумерации страниц,
- добавление рамки,
- формирование текста "Содержания",
- формирование листа "Составлено",
- применение стиля текста раздела,
- обработать рисунки,
- добавить информацию о документе,
- сформировать имя файла,
- создание раздела списка сокращений,
- формирование децимального номера, если он нужен,
- и т.п.
Предлагается разработать надстройку к MS Word, которая бы упростила бы выполнение этих операций.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС
Действия
- Зарегистрировать
- Выполнить регистрацию
- Заполнить поля свойств документа
- Внести ФИО в документе
o    - Изменения в Лист утверждения
o    - Изменения в Лист составителей
- Установить параметры импорта
- Отформатировать
- В стиле ЕСКД
- В стиле ЕСПД
- В заданном стиле 1
- В заданном стиле 2
- Оформить колонтитулы
- Обновить связанные поля
- Добавить рамку
o    - В стиле ЕСКД
o    - В стиле ЕСПД
o    - В заданном стиле 1
o    - В заданном стиле 2
- Удалить рамку
o    - В стиле ЕСКД
o    - В стиле ЕСПД
o    - В заданном стиле 1
o    - В заданном стиле 2
- Удалить все колонтитулы
Структура
- Задать структуру
- Состав частей документа
- Порядок следования в основной части
- Добавить в структуру
- Удалить из структуры
- Титульная часть
o    Лист утверждения
o    Титульный лист
- Информационная часть
o     Аннотация
o     Лист содержания
- Основная часть
o    Текст документа;
o    Приложения;
o    Перечень терминов;
o    Перечень сокращений;
o    Перечень рисунков;
o    Перечень таблиц;
o    Предметный указатель;
o    Перечень ссылочных документов;
o    Перечень символов и числовых коэффициентов;
o    Часть регистрации изменений;
- Лист составителей
- Лист регистрации изменений
- Вставить название раздела



На рисунке ниже приводится общий алгоритм по подготовке документа.



Ищутся энтузиасты, команда которых бы взялась за разработку такой надстройки. В наличии имёются блок-схемы процессов около 16 штук.