Госты и Стандарты

ГОСТ 2.xxx (ЕСКД)
 


  
В последнее время соблюдение определенного стандарта в разработке технической документации становится обязательным для многих отечественных и зарубежных компаний. В этом разделе  мы будем выкладывать основные и узкоспециализированные стандарты на разработку технической документации.
Готовые шаблоны на разработку документации по ГОСТ



ГОСТ 2.601-95 Эксплуатационные документы



ГОСТ 2.601-95 Эксплуатационные документы

УДК 62(084.11):006.354

Группа Т52

М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й   С Т А Н Д А Р Т


Единая система конструкторской документации

ГОСТ 2.601-95

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Unified system for design documentation.
Exploitative documents

ОКС 01.100.10

ОКСТУ 0002


Дата введения

1996-07-01

Предисловие

РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации ( № 8-95 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа по стандартизации

Республика Беларусь

Белстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт республики Казахстан

Киргизская Республика

Киргизстандарт

Республика Молдова

Молдовастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

Туркменистан

Главная государственная инспекция Туркменистана

Украина

Госстандарт Украины

 

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29 февраля 1996 г. № 130 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.601-68


1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы
ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.605-68 ЕСКД. Плакаты учебно -. Общие технические требования
ГОСТ 2.608-78 ЕСКД. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах
ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 1639-93 Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия
ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения
ГОСТ 22240-76 Обложки и крышки переплетные. Типы
ГОСТ 22352-77 Гарантии изготовителя. Установление и исчисление гарантийных сроков в стандартах и технических условиях. Общие положения
ГОСТ 25549-90 Топлива, масла и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядок составления и согласования
ГОСТ 28.388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

 

3 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1 Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий , ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

3.2 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

3.3 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. При необходимости в ЭД приводят указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.

3.4 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений о изделии и (или) материале, изготовлен ных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

3.5 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.

Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

3.6 Термины и определения в области обслуживания и ремонта - по ГОСТ 18322.

3.7 ЭД разрабатывают на основе:

4 ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Виды эксплуатационных документов

4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

4.2 Комплектность эксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

Таблица 1 - Виды эксплуатационных документов

Вид документа

Определение

Руководство по эксплуатации

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частей и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения

Формуляр

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)

Паспорт

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия

Этикетка

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия

Каталог деталей и сборочных единиц

Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в Изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях и материалах

Нормы расхода запасных частей

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации

Нормы расхода материалов

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП)

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия

Учебно-технические плакаты

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями

Ведомость эксплуатационных документов

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

 ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД да изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.

4.2.3 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:

4.2.4 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

4.2.5 Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформлен ных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.

4.2.6 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.

4.2.7 В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.

Таблица 2 - Номенклатура эксплуатационных документом

Код документа

Наименование документа

Степень обязательности разработки документа

Дополнительные указания

РЭ

Руководство по эксплуатации

0

--

ИМ

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

0

ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ

ФО

Формуляр

0

-

ПС

Паспорт

0

-

ЭТ

Этикетка

0

ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пять - шесть основных показателей. Для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и нецелесообразно маркировать на изделии

КДС

Каталог деталей и сборочных единиц

0

КДС составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей

НЗЧ

Нормы расхода запасных частей

0

Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса

НМ

Нормы расхода материалов

0

Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов

ЗИ

Ведомость ЗИП

0

ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а так же наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте

УП

Учебно-технические плакаты

0

УП разрабатывают по ГОСТ 2.605

ВЭ

Ведомость эксплуатационных документов

@

ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов

Условные обозначения:

@ - документ обязательный;

0 - необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

5.1 Руководство по эксплуатации (РЭ)

5.1.1 РЭ, как правило, состоит из введения и следующих частей:

5.1.2 Введение излагают без заголовка. Оно содержит:

Для изделий, которые при определенных условиях могут представлять опасность для жизни и здоровья человека, во введении должна быть приведена информация о видах опасных воздействий.

5.1.3 Часть "Описание и работа" состоит из разделов:

5.1.3. Раздел "Описание и работа изделия" содержит:

5.1.3.1.1 Подраздел "Назначение изделия" содержит наименование изделия, его обозначение, назначение, область применения, параметры, размеры, характеризующие условия эксплуатации.

5.1.3.1.2 Подраздел "Технические характеристики" содержит технические данные, основные параметры и характеристики (свойства), необходимые для изучения и правильной технической эксплуатации изделия. При изложений сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать: наименование параметра; номинальное значение, допуск (доверительный интервал ); применяемое средство измерения.

5.1.3.1.3 Подраздел "Состав изделия" содержит наименования, обозначения и места расположения основных составных частей изделия и установленных для изделия комплектов ЗИП. Здесь же указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделий от базового изделия и друг от друга и особенности их комплектации. Допускается приводить схему деления изделия на составные части.

5.1.3.1.4 Подраздел "Устройство и работа" содержит общие сведения о принципе действия, устройстве и режимах работы изделия в целом, взаимодействии составных частей изделия. Здесь же указывают, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими изделиями.

5.1.3.1.5 Подраздел "Средства измерения, инструмент и принадлежности" содержит назначение, перечень, места расположения и краткие основные технические (в том числе метрологические) характеристики, а также устройство и принцип действия специальных средств измерения, испытательного и другого оборудования, инструмента и принадлежностей, которые необходимы для контроля, регулирования (настройки), выполнения работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту изделия и его составных частей.

5.1.3.1.6 Подраздел "Маркировка и пломбирование" содержит сведения для всего изделия в целом о маркировании и пломбировании изделия, тары и упаковочных материалов.

5.1.3.1.7 Подраздел "Упаковка" содержит для всего изделия в целом описание конструкции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т. п., порядок пломбирования и распломбирования.

5.1.3.2 Раздел "Описание и работа составных частей изделия" содержит общие сведения о составных частях изделия и состоит из подразделов:

5.1.3.2. Подраздел "Общие сведения" содержит в общем виде назначение и описание составных частей изделия, из каких основ ных составных частей более мелкого уровня деления состоит описываемая составная часть изделия, где они расположены, какие выполняют функции, их взаимосвязь и др.

5.1.3.2.2 Подраздел "Работа" содержит описание работы состав ных частей изделия.

5.1.3.2.3 Содержание подразделов "Маркировка и пломбирование" и "Упаковка" составных частей изделия аналогично содержанию под разделов для изделия в целом (см. 5.1.3.1.6 и 5.1.3.1.7).

5.1.4 Часть "Использование по назначению" состоит из разделов:

5.1.4.1 Раздел "Эксплуатационные ограничения" содержит те технические характеристики изделия, несоблюдение которых недопустимо по условиям безопасности и которые могут привести к выходу изделия из строя. Эти характеристики, с указанием их количествен ных значений, рекомендуется излагать в виде таблиц в порядке, соответствующем последовательности этапа использования изделия по назначению.

Все ограничения, помещаемые в данном разделе, должны обеспечивать возможность их контроля обслуживающим персоналом.

5.1.4.2 Раздел "Подготовка изделия к использованию" содержит указания по проверке и приведению изделия к использованию по назначению.

Раздел, как правило, содержит подразделы:

5.1.4.3 Раздел "Использование изделия" содержит, как правило, подразделы:

5.1.4.4 Раздел "Действия в экстремальных условиях" содержит случаи отказа изделия в экстремальных условиях и условия, которые могут привести к аварийной ситуации. Раздел содержит, как правило, действия в следующих случаях:

5.1.4.5 Раздел "Особенности использования доработанного изделия" содержит:

Допускается эти особенности приводить в тексте РЭ, не выделяя в отдельный раздел.

5.1.5 Часть "Техническое обслуживание" содержит сведения по техническому обслуживанию (ТО) изделия и его составных частей и состоит из разделов:

5.1.5.1 Раздел "Техническое обслуживание изделия" состоит из подразделов:

5.1.5.1.1 Подраздел "Общие указания" содержит:

Перечень ГСМ, применяемых в изделии, рекомендуется излагать в виде таблицы 3.

Таблица 3 - Перечень ГСМ

Наименование и обозначение изделия (составной части)

Наименование и марка ГСМ, обозначение

Масса, (объем) заправки ГСМ, кг (дм3)

Норма расхода ГСМ

Периодичность способов смены (пополнения) ГСМ

Номера позиций точек заправки ГСМ на схеме

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

Таблицу 3 заполняют на основании химитологической карты по ГОСТ 25549.

Графа "Норма расхода ГСМ" заполняется в случае необходимости определения расхода ГСМ на расчетный период времени или наработки.

Графа "Периодичность способов смены (пополнения) ГСМ" заполняется в случае наличия в РЭ схемы заправки ГСМ. При необходимости допускается указывать дублирующие, резервные ГСМ, а также зарубежные ГСМ-аналоги.

5.1.5.1.2 Подраздел "Меры безопасности" содержит правила, которые необходимо соблюдать в соответствии с особенностями конструкции изделия и его эксплуатации, действующими положениями нормативных документов, а также перечень обязательных требований по техническому обслуживанию и (или) ремонту, невыполнение которых может привести к опасным последствиям для жизни, здоровья человека или окружающей среды. Здесь же излагают правила пожарной безопасности, взрывобезопасности и т. п.

5.1.5.1.3 Подраздел "Порядок технического обслуживания изделия" содержит характеристику каждого вида ТО изделия и его со ставных частей, в том числе замена смазки, заправка специальными жидкостями, кислородом и др., дренаж трубопроводов и агрегатов и т. д. в зависимости от особенностей и условий эксплуатации, периодичность видов ТО, в том числе и при хранении, сведения по всем видам ТО, принятым для эксплуатируемого изделия.

Содержание подраздела рекомендуется излагать в виде таблицы 4.

Таблица 4 - Порядок технического обслуживания

Наименование объекта ТО и работы

Виды ТО

Примечание

 

 

 

В графе "Пункт РЭ" указывают порядковый номер пункта (работы), под ним номер раздела, подраздела, пункта РЭ.

В графе "Наименование объекта ТО и работа" приводят наименование объекта ТО и перечень работ, проводимых при ТО.

В графе "Виды ТО" приводят условное обозначение вида ТО или периода выполнения видов ТО, а также условное обозначение выполняемой ("+") или невыполняемой ("-") работы. Графа может состоять из одной или нескольких колонок.

5.1.5.1.4 Подраздел "Проверка работоспособности изделия" содержит последовательность выполнения работ по проверке работоспособности изделия.

Содержание подраздела рекомендуется излагать в виде таблицы 5.

Таблица 5 - Проверка работоспособности

Наименование работы

Кто выполняет

Средства измерений вспомогательные технические устройства и материалы

Контрольные значения параметров

 

 

 

 

В графе "Наименование работы" приводят наименование выполняемой работы в последовательности их выполнения.

В графе "Кто выполняет" указывают в сокращенном виде, кто выполняет работу, например М - механик, О - оператор и т. д.

В графе "Средства измерений, вспомогательные технические устройства и материалы" указывают измерительные и вспомогательные устройства, а также материалы, не входящие в изделие, но которые необходимо использовать.

В графе "Контрольные значения параметров" указывают значения, в пределах которых должны находиться параметры, контролируемые при проверке исправности изделия, и значения параметров, при которых изделие отправляют в ремонт. При изложении сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать: наименование параметра; номинальное значение; допуск (доверительный интервал); применяемое средство измерения.

В подразделе также приводят указания о порядке проведения пред ремонтной дефектации изделия с целью оценки его технического состояния и определения необходимости отправки изделия в капитальный (средний) ремонт.

5.1.5.1.5 Подраздел "Техническое освидетельствование" содержит порядок и периодичность освидетельствования изделия (и) или его составных частей органами инспекции и надзора, а также указывают, в каком месте формуляра или паспорта приведен перечень поверяемых средств измерения, освидетельствованных сосудов, работающих под высоким давлением, грузоподъемных средств, входящих в изделие и его комплекты. Здесь же указывают требования по подготовке средств измерений к поверке и методики поверки встроенных средств измерений без демонтажа их с изделия.

5.1.5.1.6 Подраздел "Консервация (расконсервация, переконсервация)" содержит сведения о средствах и методах наружной и внутренней консервации, расконсервации, переконсервации (далее - консервации) изделия в целом, периодичности консервации при хранении, порядок приведения изделия в состояние готовности к использованию по назначению из состояния консервации, перечень используемых инструментов, приспособлений и материалов.

5.1.5.2 Раздел "Техническое обслуживание составных частей изделия", как правило, содержит подразделы:

5.1.5.2.1 Подраздел "Обслуживание" содержит правила и порядок замены и заправки изделия ГСМ с указанием их количества и марки по соответствующему нормативному документу, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными) ГСМ и, при необходимости, зарубежными ГСМ.

5.1.5.2.2 Подраздел "Демонтаж и монтаж" содержит порядок работ по демонтажу и монтажу, перечень приспособлений и инструментов, необходимых для отсоединения, снятия, обратной установки и присоединения сборочных единиц (деталей), меры предосторожности, перечень регулировочных работ после монтажа. Указание "Установку проводить в обратной последовательности" приводить не разрешается.

5.1.5.2.3 Подраздел "Регулирование и испытание" содержит поря док работ, необходимых для регулирования (настройки) составной части изделия для получения требуемых технических характеристик и параметров.

5.1.5.2.4 Подраздел "Осмотр и проверка" содержит порядок работ, необходимых для осуществления доступа к осматриваемой части изделия; виды и методы ее осмотра и проверки; порядок работ, необходимых для проведения технического освидетельствования состав ных частей изделия органами инспекции и надзора, а также оценки технического состояния составных частей изделия при определении необходимости отправки их в ремонт.

5.1.5.2.5 Подраздел "Очистка и окраска" содержит порядок работ по очистке и подкраске составных частей изделия, условий их выполнения и перечень используемых инструментов, приспособлений и материалов.

5.1.5.2.6 Подраздел "Консервация" содержит требования, аналогичные изложенным в 5.1.5.1.6.

5.1.6 Часть "Текущий ремонт" содержит сведения, необходимые для организации и проведения текущего ремонта изделия и его со ставных частей в условиях эксплуатации, состоит из разделов:

5.1.6.1 Раздел "Текущий ремонт изделия" содержит подразделы:

5.1.6.1.1 Подраздел "Общие указания" содержит требования по проведению ремонта, методы ремонта, требования к квалификации персонала, описание и характеристики диагностических возможностей систем встроенного контроля, а также перечень составных частей изделия, текущий ремонт которых может быть осуществлен только в условиях ремонтных органов и описание и характеристики диагностических возможностей внешних средств диагностирования. При необходимости приводят схемы поиска последствий отказов и повреждений.

5.1.6.1.2 Подраздел "Меры безопасности" содержит правила пред осторожности, которые в соответствии с действующими нормативами должны быть соблюдены при проведении работ.

5.1.6.2 Раздел "Текущий ремонт составных частей изделия" содержит указания по поиску и устранению последствий отказов и повреждений и применительно к каждой составной части изделия, текущий ремонт которых возможен при эксплуатации, состоит из под разделов:

5.1.6.2.1 Подраздел "Поиск последствий отказов и повреждений" содержит указания по последовательности и объему работ, необходимых для отыскания последствий отказов и повреждений.

5.1.6.2.2 Подраздел "Устранение последствий отказов и повреждений" содержит указания о методах устранения последствий отказов и повреждений, а также перечень необходимых для этого средств измерения, инструмента и приспособлений. Подраздел рекомендуется оформлять в виде карты (см. приложение А).

Раздел "Текущий ремонт составных частей изделия" допускается на подразделы не разделять, а сведения излагать в виде таблицы 6.

Таблица 6 - Текущий ремонт

Описание последствии отказов и повреждений

Возможные причины

Указания по установлению последствий отказов и повреждений сборочной единицы (детали)

Указания по устранению последствий отказов и повреждений

 

 

 

 

В графе "Описание последствий отказов и повреждений" приводят описание последствий отказов и повреждений, записанных в порядке вероятности их появления, и, при необходимости, указывают внешние проявления и другие дополнительные признаки последствий отказов и повреждений.

В графе "Возможные причины" указывают, какая из составных частей изделия может отказать и быть повреждена и возможные при чины отказов и повреждений. Причины отказов и повреждений перечисляют в порядке вероятности появления.

В графе "Указания по установлению последствий отказов и повреждений сборочной единицы (детали)" приводят последовательность действий и другие указания, необходимые для установления (отыскания) последствий отказов и повреждений сборочной единицы (детали).

В графе "Указания по устранению последствий отказов и повреждений" перечисляют указания по устранению последствий отказов и повреждений или приводят ссылки на другие документы, по которым проводят работы по их устранению.

При необходимости перечень наиболее вероятных последствий отказов и повреждений может быть выделен в самостоятельную таблицу.

5.1.7 Часть "Хранение" содержит:

5.1.8 Часть "Транспортирование" содержит:

Одновременно в разделе приводят транспортные характеристики изделия (масса, габаритные размеры, положение центра тяжести и т. п.), а также схему изделия применительно к расположению его на транспортном средстве с указанием основных размеров изделия. При необходимости указывают сведения по буксированию изделия и эвакуации.

5.1.9 Часть "Утилизация" содержит:

5.2 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (ИМ)

5.2.1 В ИМ включают сведения, необходимые для правильной подготовки к монтажу, проведению монтажных работ, пуска, регулирования и обкатки (при необходимости) изделий.

В случае, если подготовку к монтажу, монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения осуществляет персонал, который в дальнейшем будет его эксплуатировать, то все необходимые для этого сведения помещают в РЭ.

5.2.2 ИМ содержит следующие разделы, которым предшествует введение без заголовка:

5.2.3 Введение содержит:

5.2.4 Раздел "Общие указания" содержит общетехнические и организационные указания по проведению работ.

5.2.5 Раздел "Меры безопасности" содержит правила предосторожности, которые в соответствии с действующими НД должны быть соблюдены при проведении работ. Раздел также содержит правила электро-, взрыво- и пожаробезопасности.

5.2.6 Раздел "Подготовка изделия к монтажу и стыковке" содержит:

Перечисленные разделы приводят в ИМ последовательно для каждой составной части изделия (сборочной единицы).

5.2.7 Раздел "Монтаж и демонтаж" содержит в логической последовательности описание работ по установке сборочной единицы, ее обратного отсоединения и снятия. Указание о том, что демонтаж следует проводить в обратной последовательности, приводить не рекомендуется. В разделе указывают также необходимое для проведения монтажа и демонтажа оборудование, оснастку и материалы.

5.2.8 Раздел "Наладка, стыковка и испытания" содержит:

5.2.9 Раздел "Пуск (опробование)" содержит:

5.2.10 Раздел "Регулирование" содержит:

5.2.11 Раздел "Комплексная проверка" содержит указания по всесторонней проверке изделия после выполнения работ, предусмотренных в разделе "Регулирование".

5.2.12 Раздел "Обкатка" содержит:

5.2.13 Раздел "Сдача смонтированного и состыкованного изделия" содержит:

Раздел может иметь приложение, в котором излагают все дополнительные сведения, которые способствуют качественному проведению монтажа, пуска, регулирования и обкатке изделия, в том числе помешают монтажные чертежи, схемы и другие дополнительные материалы, необходимые при проведении работ.

5.3 Формуляр (ФО)

5.3.1 В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.

Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.

5.3.2 ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде от дельных частей. Максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия.

Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются со ответствующими НД.

5.3.3 ФО на изделие содержит титульный лист, лист содержания, правила ведения формуляров и паспортов и, в общем виде, состоит из следующих разделов:

5.3.4 ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.

2-601-1.gif
Рисунок 1 - Титульный лист формуляра (пример выполнения)

5.3.5 Тексту ФО предшествует лист содержания формуляра.

5.3.6 Раздел "Общие указания" содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.

Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать не обходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:

5.3.7 Раздел "Основные сведения об изделии" содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация.

5.3.8. Раздел "Основные технические данные" содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.

Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.

В разделе, при необходимости, приводят таблицы "Основные технические данные" и "Результаты контроля параметров", формы которых представлены соответственно таблицами 8 и 9.

Таблица 8 - Основные технические данные

Наименование параметра

Значение

Масса изделия, кг

2,5

Мощность, Вт

480

 

Таблица 9 - Результаты контроля параметров


Дата

Причина контроля

Наработка с начала

Результаты контроля

Должность, фамилия и подпись проводящего контроль эксплуатации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Графы в таблице 9 и их наименование могут быть изменены в зависимости от специфики, изделия. В графе "Наработка с начала эксплуатации" указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом 6 ФО "Ресурсы, сроки службы и хранение".

Допускается в разделе производить запись "ссновные технические данные приведены в "Руководстве по эксплуатации".

При наличии драгоценных материалов и цветных металлов в со ставных частях изделия (в том числе в запасных частях, перечислен ных в разделе "Комплектность"), не имеющих паспортов или этике ток, в раздел вводят подраздел под названием "Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов". В подразделе приводят сведения по драгоценным материалам и цветным металлам, в соответствии с ГОСТ 2.608 для драгоценных материалов и ГОСТ 1639 для цветных металлов.

Сведения о драгоценных материалах и цветных металлах допускается помещать в приложении к ФО.

5.3.9 Раздел "Индивидуальные особенности изделия" содержит особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте. При необходимости в разделе приводят указания по особой осторожности при упаковывании, погрузке, вы грузке, транспортированию, извлечению из упаковки, а также о наличии на изделии радиоактивных и токсичных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности.

5.3.10 Раздел "Комплектность" состоит из подразделов:

Раздел разрабатывают в следующих случаях:

При необходимости в разделе приводят рисунок изделия или другие необходимые иллюстрации.

Если комплектность состоит из самого изделия и документации на него, раздел не разрабатывают.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 10.

Таблица 10 - Комплектность

Обозначение изделия

Наименование изделия

Количество

Заводской номер

Примечание

 

 

 

 

 

Перечисленные в графе "Наименование изделия" сборочные единицы и детали для монтажа, ЗИП, изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом сначала записывают само изделие.

При заполнении графы "Наименование изделия" вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссылаться на ЗИ, например "Одиночный комплект ЗИП согласно ЗИ". В графе "Количество" в этом случае записывают: "1 компл.".

Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе "Заводской номер" делают прочерк.

5.3.10.1 Подраздел "Составные части изделия и изменения в комплектации" содержит перечень входящих в состав изделия комплектующих изделий, на которые имеются формуляры (паспорта, этикетки) и ресурсы и сроки службы которых равны или больше установленных для изделия в целом.

На предприятии-изготовителе заполняют все графы таблицы 10.

5.3.10.2 Подраздел "ЗИП" содержит перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений, средств измерений, снаряжение и другие технические средства, закрепленные за данным изделием.

Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ, то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом случае в графе "Наименование изделия" таблицы 10 указывают наименование комплекта, а в графе "Заводской номер" - документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия.

5.3.10.3 Подраздел "Изделия с ограниченным ресурсом" содержит перечень изделий, ресурс и (или) срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для изделия в целом.

Графы таблицы 10 заполняет изготовитель изделия.

5.3.10.4 Подраздел "Эксплуатационная документация" содержит перечень всех ЭД, закрепленных за данным изделием. Если в формуляре изделия в этом подразделе включена ВЭ, то вошедшие в нее ЭД не перечисляют.

Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основном формуляре, в разделе "Эксплуатационная документация" указывают комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД.

5.3.10.5 Подраздел "Дополнительные сведения о комплектности" вводят в ФО, когда требуется отразить в нем варианты комплектности изделия.

Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также и при поставках на экспорт.

5.3.11 Раздел "Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)" разрабатывают для внутренних поставок изделия. Он состоит из подразделов:

Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.

2-601-2.gif
Рисунок 2

5.3.11.1 Подраздел "Ресурсы, сроки службы и хранения" содержит установленные ресурсы, сроки службы и хранения изделия. Ресурсы устанавливают в параметрах, характеризующих наработку изделия в целом.

Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данных о ресурсах, сроках службы и хранения составной части дополнительно указывают: "Ресурсы и сроки службы комплектующих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными формулярами (паспортами, этикетками) на них ".

5.3.11.2 Подраздел "Гарантии изготовителя (поставщика)" со держит гарантии изготовителя (поставщика) в соответствии с ГОСТ 22352.

Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.

При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий, выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену дефицитных изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, должны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего.

5.3.11.3 Подраздел "Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)" содержит сведения об изменении данных, приведенных в подразделах 5.3.11.1 и 5.3.11.2.

5.3.12 Раздел "Консервация" содержит сведения о консервации, расконсервации и переконсервации изделия.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 11. 

                                                          Таблица 11 - Консервация

Дата

Наименование работы

Срок действия; годы

Должность, фамилия и подпись

 

 

 

 

Первую запись при необходимости делает изготовитель изделия, и эта запись является свидетельством о консервации изделия.

Последующую запись вносят при эксплуатации и ремонте.

5.3.13 Раздел "Свидетельство об упаковывании" содержит свидетельство об упаковывании изделия, подписанное ответственными за упаковывание лицами, пример записи приведен на рисунке 3.

2-601-3.gif
Рисунок 3

Свидетельство об упаковывании заполняет изготовитель изделия.

5.3.14 Раздел "Свидетельство о приемке" содержит сведения о приемке изделия, подписанное ответственными лицами за соответствие изделия действующей технической документации на него.

Форма записи приведена на рисунке 4.

2-601-4.gif
Рисунок 4

Помимо свидетельства о приемке в разделе могут быть приведены необходимые для эксплуатации данные контрольных, в том числе и приемо - испытаний, и заключение испытателя.

Раздел заполняет изготовитель изделия.

5.3.15 Раздел "Движение изделия при эксплуатации" состоит из подразделов:

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 12.

Таблица 12 - Движение изделия при эксплуатации


Дата установки

Где установлено

Дата снятия

Наработка

Причина снятия

Подпись лица, проводившего установку (снятие)

 

с начала эксплуатации

после последнего ремонта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.15.1 Подраздел "Прием и передача изделия" содержит данные о передаче изделия от одного потребителя к другому, а также сведения о техническом состоянии изделия на момент передачи.

5.3.15.2 Подраздел "Сведения о закреплении изделия при эксплуатации" содержит сведения о закреплении изделия (составных частей изделия) за ответственным лицом.

5.3.15.3 Подраздел "Ограничения по транспортированию" содержит необходимые ограничения, соблюдение которых обязательно при транспортировании изделия.

Подраздел заполняет изготовитель изделия.

5.3.5.4 Подразделы "Прием и передача изделия" и "Сведения о закреплении изделия при эксплуатации" рекомендуется выполнять в виде таблиц 13 и 14 соответственно:

Таблица 13- Прием и передача изделия


Дата

Состояние изделия

Основание (наименование, номер и дата документа)

Предприятие, должность и подпись

Примечание

 

сдавшего

принявшего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 14 - Сведения о закреплении изделия при эксплуатации


Наименование изделия (составной части) и обозначение

Должность, фамилия и инициалы

Основание (наименование, номер и дата документа)

Примечание

 

Закрепление

Открепление

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.16 Раздел "Учет работы изделия" содержит сведения о продолжительности работы изделия в единицах измерения, принятых для ресурса. Учет работы изделия ведут, начиная с момента испытания его изготовителем.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 15.

Таблица 15 - Учет работы изделия


Дата

Цель работы

Время

Продолжительность работы

Наработка

Кто проводит работу

Должность, фамилия и подпись ведущего формуляр

 

начала работы

окончания работы

после последнего ремонта

с начала эксплуатации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.17 Раздел "Учет технического обслуживания" содержит дату проведения технического обслуживания, вид технического обслуживания, наработку изделия на момент начала обслуживания и подписи лиц, выполнивших и проверивших выполнение работ. Первые записи в разделе могут быть сделаны изготовителем изделия.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 16.

Таблица 16 - Учет технического обслуживания


Дата

Вид технического обслуживания

Наработка

Основание (наименование, номер и дата документа)

Должность, фамилия и подпись

Примечание

 

после последнего ремонта

с начала эксплуатации

выполнившего работу

проверившего работу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.18 Раздел "Учет работы по бюллетеням и указаниям" содержит данные по учету работы с изделием, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика, и состоит из подразделов:

·       - учет работы, выполняемой по бюллетеням;

·       - учет работы, выполняемой по указаниям заказчика.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 17.

Таблица 17 - Учет работы по бюллетеням и указаниям


Номер бюллетеня (указания)

Краткое содержание работы

Установленный срок выполнения

Дата выполнения

Должность, фамилия и подпись

 

выполнившего работу

проверившего работу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.19 Раздел "Работы при эксплуатации" состоит из подразделов:

·       - учет выполнения работ;

·       - особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям;

·       - периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик;

·       - поверка средств измерений;

·       - техническое освидетельствование контрольными органами;

·       - сведения о рекламации.

5.3.19.1 Подраздел "Учет выполнения работ" содержит записи о внеплановых работах по текущему ремонту изделия при его эксплуатации, включая замену отдельных составных частей изделия (комплектующих, покупных изделий).

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 18.

Таблица 18- Учет выполнения работы


Дата

Наименование работы и причина ее выполнения

Должность, фамилия и подпись

Примечание

 

выполнившего работу

проверившего работу

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.19.2 Подраздел "Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям" содержит сведения об основных замечаниях по эксплуатации и данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению.

5.3.19.3 Подраздел "Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик" содержит записи о контроле основных характеристик, предусмотренных в ЭД.

Перечень, наименования, единицы измерения проверяемых характеристик (номинальные величины и предельные отклонения) указывает изготовитель изделия.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 19.

Таблица 19 - Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик


Наименование и единица измерения проверяемой характеристики

Номинальное значение

Предельное отклонение

Периодичность контроля

Результаты контроля

 

Дата

Значение

Дата

Значение

Дата

Значение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.19.4 Подраздел "Проверка средств измерений" содержит перечень средств измерений, которые подвергаются периодической поверке, с указанием их заводских номеров, периодичности поверки и даты проведения поверок.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 20.

Таблица 20- Поверка средств изменения


Наименование и обозначение средств измерения

Заводской номер

Дата изготовления

Периодичность поверки

Поверка

Примечание

 

Дата

Срок очередной поверки

Дата

Срок очередной поверки

Дата

Срок очередной поверки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия, последующие графы заполняет лицо, выполнявшее поверку средств измерения.

5.3.19.5 Подраздел "Техническое освидетельствование контрольными органами" содержит перечень составных частей изделия, которые подвергают периодическому освидетельствованию контрольными органами, периодичность и даты освидетельствования.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 21.

Таблица 21 - Техническое освидетельствование контрольными органами

26-01-100.GIF

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия. Последующие графы заполняет лицо, проводившее освидетельствование.

5.3.19.6 Подраздел "Сведения о рекламациях" регистрирует все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламации. Подраздел должен начинаться с краткого изложения порядка предъявления рекламации.

5.3.20 Раздел "Хранение" содержит сведения о датах приемки изделия на хранение и снятия с хранения, об условиях, видах хранения и антикоррозионной защите.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 22.

Таблица 22- Хранение

Дата

Условия хранения

Вид хранение

Примечание

приемки на хранения

снятия с хранения

 

 

 

 

 

5.3.21 Раздел "Ремонт" состоит из подразделов:

5.3.21.1 Подраздел "Краткие записи о произведенном ремонте" содержит причины сдачи в ремонт изделия, наработку изделия на момент сдачи его в ремонт, наименование (условное обозначение) ремонтной организации, проводившей ремонт, краткие сведения о произведенном ремонте.

Форма записи приведена на рисунке 5.

2-601-5.gif
Рисунок 5

5.3.21.2 Подраздел "Данные приемо-сдаточных испытаний" содержит указания о соответствии технических характеристик, полученных при испытаниях изделия после ремонта, требованиям ремонтной документации.

5.3.21.3 Подраздел "Свидетельство о приемке и гарантии" содержит сведения о приемке изделия после ремонта, о годности изделия для дальнейшей эксплуатации и гарантии исполнителя ремонта.

Пример записи приведен на рисунке 6.

2-601-6.gif
Рисунок 6

5.3.22 Раздел "Особые отметки" содержит несколько чистых листов для различного рода записей, которые могут быть внесены в ФО во время эксплуатации изделия.

5.3.23 Раздел "Сведения об утилизации" содержит меры безопасности, краткие сведения по подготовке и отправке изделия на утилизацию, перечень утилизированных составных частей (при необходимости), основные методы утилизации (при необходимости).

5.3.24 Раздел "Контроль состояния изделия и ведения формуляра" содержит записи должностных лиц, проводивших контроль состояния изделия и правильность ведения формуляра.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 23.

Таблица 23 - Контроль состояния изделия и ведения формуляра


Дата

Вид контроля

Должность проверяющего

Заключение и оценка проверяющего

Подпись проверяющего

Отметка об устранении замечания и подпись

 

по состоянию изделия

по ведению формуляра

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.25 Раздел "Перечень приложений" содержит перечень приложений к ФО с указанием их места нахождения.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 24.

Таблица 24- Перечень приложений

Номер приложения

Наименование приложения

Местонахождение приложения

 

 

 


5.3.26 В ФО на обороте последнего листа должна быть сделана запись
"Итого в формуляре пронумерованных ______________страниц ",количество
заверенная подписью должностного лица с датой и поставлена печать.

5.4 Паспорт (ПС)

5.4.1 ПС на изделия состоит из титульного листа и, в общем случае, из следующих разделов:

5.4.2 Титульный лист ПС выполняют аналогично титульному листу ФО с наименованием "Паспорт" вместо "Формуляр" (см. рисунок 1).

5.4.3 Построение и изложение разделов ПС должно соответствовать построению и изложению одноименных разделов ФО.

5.4.4 Раздел "Заметки по эксплуатации и хранению" содержит:

В разделе можно приводить и другие сведения (например, с какими изделиями взаимодействует при работе данное изделие, результаты входного контроля и др.).

5.5. Этикетка (ЭТ)

5.5.1 ЭТ содержит разделы:

В зависимости от особенностей изделия и его использования в ЭТ допускается включать и другие дополнительные сведения, напри мер, сведения о качестве изделия, его упаковке.

Построение и изложение разделов ЭТ аналогично построению и изложению одноименных разделов ФО и ПС. Порядок расположения разделов ЭТ при необходимости может быть изменен.

5.5.2 Пример оформления первой страницы ЭТ приведен на рисунке 7.

2-601-7.gif
Рисунок 7

5.5.3 В ЭТ на партию изделий указывают номер партии и заводские номера изделий, входящих в партию.

В ЭТ на изделие, входящее в составную часть, ниже заводского номера должно быть указано в скобках

(см. паспорт на ____________________________________________№ ________________.
обозначение составной части заводской номер

5.6. Каталог деталей и сборочных единиц (КДС)

5.6.1 КДС, в общем случае, состоит из титульного листа и разделов, которым предшествует введение:

5.6.2 Титульный лист КДС выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта.

5.6.3 Введение содержит:

5.6.4 Раздел "Схема деления изделия на составные части" содержит схему деления, которую производят на чертеже общего вида с указанием и обозначением составных частей.

Допускается вместо чертежа общего вида в КДС для схемы деления использовать сборочный чертеж изделия.

5.6.5 Раздел "Иллюстрации и перечень сборочных единиц и деталей" состоит из иллюстраций и перечня сборочных единиц и деталей.

5.6.5.1 На иллюстрациях изображают сборочные единицы в разобранном виде, как правило, в аксонометрической проекции с показом каждой сборочной единицы или детали, включенной в перечень. Иллюстрации и перечни небольших размеров допускается помещать на одной странице, при этом иллюстрации должны предшествовать перечню.

5.6.5.2 Номер позиции на иллюстрациях проставляют с выноской к тем изделиям, к которым они относятся. Не допускается выноску от одной позиции проводить к нескольким деталям.

5.6.5.3 Деталям, не включенным в перечень, но изображение которых на иллюстрациях необходимо для показа взаимосвязи состав ных частей изделия, номера позиций не присваивают, а указывают обозначение данной составной части.

5.6.5.4 Покупное изделие, сборочные единицы которого не заменяют при эксплуатации и не ремонтируют, изображают в собранном виде и присваивают ему номер позиции.

5.6.6 Перечень деталей и сборочных единиц рекомендуется выполнять в виде таблицы 25.

Таблица 25- Перечень сборочных единиц и деталей

Номер рисунка

Номер позиции

Обозначение

Наименование сборочных единиц, деталей
1 2 3 4 5 6 7

Количество сборочных единиц, деталей на сборочную единицу

Сведения о возможности замены и ремонта

3

1

АБВГ.301311.001

Подкос опоры (прав)

1

 

2

АБВГ.301311.002

Подкос опоры (лев)

1

 

3

АБВГ.301712.001

  Ферма подкоса (прав)

1

 

4

АБВГ.301712.002

  Ферма подкоса (лев)

1

 

5

АБВГ.733211.001

  Подкос (прав)

1

ЗЭ

6

АБВГ.733211.002

  Подкос (лев)

1

ЗЭ

5.6.6. Графы таблицы 25 "Перечень деталей и сборочных единиц" содержит:

5.6.6.2 В перечне не перечисляют (и соответственно, не иллюстрируют) детали, составляющие неразъемную (клепаную, сварную и т. п.) конструкцию, а также детали, которые теряют самостоятельность при соединении с другими деталями сваркой, пайкой и т. п. Исключение составляют приклеенные детали из резины (про кладки, уплотнения и т. п.) и соединенные пайкой элементы электрооборудования, замена которых допускается при эксплуатации и ремонте.

5.6.6.3 Если две и более сборочные единицы собирают из большого количества одинаковых деталей или сборочные единицы являются зеркально отображенными (левые и правые), то их перечисляют совместно, а общие для сборочных единиц детали объединяют под одним наименованием.

Детали, не являющиеся общими для сборочных единиц, указывают особо. Левосторонние детали должны иметь указание "(лев)" после наименования, правосторонние - "(прав)".

5.6.7 Алфавитный указатель представляет собой перечень на именований по алфавиту всех составных частей, включенных в КДС. Пример оформления алфавитного указателя приведен в таблице 26.

Таблица 26- Алфавитный указатель

Обозначение

Код продукции

Наименование сборочной единицы, детали

Номер рисунка, позиции

Количество на изделие

АБВГ.733211.001

-

Подкос (прав)

 

1

АБВГ.733211.002

-

Подкос (лев)

 

1

АБВГ.301311.001

-

Подкос опоры (прав)

 

1

АБВГ.301311.002

-

Подкос опоры (лев)

 

1

АБВГ.301712.001

-

Ферма подкоса (прав)

 

1

АБВГ.301712.002

-

Ферма подкоса (лев)

 

1

Графы таблицы 26 содержат:

5.6.8 Схемы электрические, гидравлические, кинематические и другие приводят в КДС при необходимости для лучшего понимания функционального назначения сборочных единиц и деталей.

Схемы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701. Как правило, приводят структурные схемы.

5.7 Нормы расхода запасных частей (НЗЧ)

5.7.1 За основной норматив потребности в запасных частях принимают норму их расхода на срок службы одного изделия, исчисляемый наработкой (в часах, циклах, километрах, календарном времени и т. п).

НЗЧ должны быть рассчитаны применительно ко всей номенклатуре запасных частей на основе показателей надежности изделия и его составных частей, результатов испытаний, опыта эксплуатации аналогичных изделий.

5.7.2 Титульный лист НЗЧ выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта. Дополнительно в нем указывают: на какой период эксплуатации и на какое количество изделий рассчитаны НЗЧ.

5.7.3 НЗЧ состоит из разделов:

5.7.3.1 Раздел "Составные части собственного производства" со держит сборочные единицы и детали, изготовленные изготовителем изделия и другими изготовителями изделий в виде запасных частей.

Раздел должен состоять из подразделов по видам изделий в по рядке их записи в спецификации, наименования подразделов должны соответствовать наименованиям видов изделий.

5.7.3.2 Раздел "Покупные изделия и их составные части" содержит сборочные единицы и детали, которые не изготавливает изготовитель изделия или запасных частей. Они, как правило, являются покупными или поступают по кооперации.

5.7.3.3 Сведения в разделах НЗЧ рекомендуется излагать в виде таблицы 27.

Таблица 27- Норма расхода запасных частей

Обозначение запасной части

Код продукции

Наименование запасной части

Применяемость

Количество в изделии, шт.

Норма расхода

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

В каждом разделе запасные части располагают в порядке, аналогичном записи в спецификации изделия.

Номенклатуру запасных частей записывают только один раз.

В графе условными знаками рекомендуется отмечать:

5.8 Нормы расхода материалов (НМ)

5.8.1 За основной норматив потребности в материалах принимают норму их расхода на срок службы одного изделия, исчисляемый наработкой (в часах, циклах, километрах, календарном времени и т. п.).

5.8.2 Титульный лист НМ выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105. Дополнительно в нем указывают: на какой период эксплуатации, на какое количество изделий рассчитаны РМ.

Материалы в НМ включают в последовательности, как они записаны в спецификацию изделия. Допускается в НМ записывать наряду с материалами также крепежные изделия, например, шплинты, шурупы, гвозди, заклепки и т. п.

5.8.3 Сведения в НМ рекомендуется излагать в виде таблицы 28.

Таблица 28- Норма расхода материалов


Код ОКП

Наименование материала

Характеристика материала

Норма расхода, единица измерения

Примечание

 

Марка (артикул), обозначение нормативного документа (ГОСТ, ТУ)

Сортамент (размер), обозначение нормативного документа (ГОСТ, ТУ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.9 Ведомость ЗИП (ЗИ)

5.9.1 ЗИ состоит из разделов:

Допускается указанные разделы выполнять в виде самостоятельных документов (ведомостей).

5.9.2 Титульный лист ЗИ выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта.

5.9.3 Раздел "Запасные части" рекомендуется выполнять в виде таблицы 29.

Таблица 29- Запасные части

Обозначение запасной части

Код продукции

Наименование запасной части

Место укладки

Применяемость

Количество в изделии, шт.

Количество в комплекте, шт.

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

Номенклатуру запасных частей излагают в порядке, принятом для НЗЧ.

5.9.4 Разделы "Инструмент", "Принадлежности", "Материалы" рекомендуется выполнять в виде таблицы 30.

Таблица 30- Инструмент, принадлежности, материалы

Обозначение (инструмента, принадлежности, материала)

Код продукции

Наименование (инструмента, принадлежности, материала)

Количество в комплекте

Примечание

 

 

 

 

 

Графы "Обозначение (инструмента, принадлежности, материала)" и "Код продукции > для материалов допускается не заполнять.

В графе "Примечание" для нестандартизованных (специальных) инструментов и принадлежностей рекомендуется помещать их рисунки.

5.9.5 После таблиц 29 и 30 помещают указание о суммарной массе комплекта ЗИП в виде: "Масса комплекта ________кг ".

5.9.6 К каждому комплекту ЗИП прикладывают инструкцию по его использованию, которая содержит:

5.10 Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ)

5.10.1 Титульный лист ВЭ выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта.

5.10.2 В ВЭ перечисляют все документы, входящие в комплект эксплуатационных документов на изделие.

Запись документов производят по разделам, которые располагают в последовательности:

5.10.3 Документы внутри раздела записывают в ВЭ в последовательности, приведенной в таблице 2 и ГОСТ 2.102.

5.10.4 Сведения в ВЭ рекомендуется излагать в виде таблицы 31.

Таблица 31 - Ведомость эксплуатационных документов

Обозначение документа

Наименование документа

Количество экз.; шт.

Номер экз.

Место нахождения

 

 

 

 

 

Наименование разделов в таблице записывают в виде заголовков в графе "Наименование документа".

5.10.5 При записи папок и футляров в таблице 3 указывают:

6 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И КОМПЛЕКТОВАНИЯ

6.1 Подлинники ЭД выполняют с основной надписью по ГОСТ 2.104, как правило, на листах формата 4 по ГОСТ 2.301.

Допускается выполнять подлинники ЭД без основной надписи, дополнительных граф и рамок. В этом случае:

Допускается для КДС применять форматы А3 и А5, а для иллюстраций (чертежей, схем), включенных в ЭД, другие форматы по ГОСТ 2.301.

6.2 Применяемый при изготовлении способ печати должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее удобочитаемых копий.

6.3 Форматы ЭД для типографского издания выбирают по ГОСТ 5773 (для формуляров рекомендуется формат 70х08 1/16(170х260)). Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать в твердых переплетах (№ 5, № 6, № 7) по ГОСТ 22240, обклеенных водомаслонепроницаемым материалом с легкоразъемными соединениями (замками), клапанами и завязками (зажимами).

При отсутствии требований заказчика (потребителя) к формату, марке бумаги, переплету и т. п. оформление ЭД устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД.

6.4 В тексте документа при изложении указаний о проведении работ применяют глагол в повелительном наклонении, например, "Открыть люк...", "Нажать кнопку..." и т. п.

6.5 Описание порядка выполнения каких-либо работ дается в логической последовательности их выполнения.

Перечень работ допускается оформлять в виде таблицы.

6.6 Если информация относится только к изделиям определенных серий или заводских номеров, то перед изложением этой информации после слова "ВНИМАНИЕ" приводят указание о распространении ее на соответствующие номера изделий (серии).

6.7 При разработке документов особое внимание должно быть обращено на изложение требований к соблюдению мер безопасности при эксплуатации и ремонте изделий. В тексте этим требованиям должны предшествовать предупреждающие слова: "ВНИМАНИЕ" "ЗАПРЕЩАЕТСЯ".

Слово "ВНИМАНИЕ" используют, когда нужно привлечь внимание персонала к способам и приемам, которые следует точно выполнять во избежание ошибок при эксплуатации и ремонте изделия, или в случае, когда требуется повышенная осторожность в обращении с изделием или материалами.

Слово "ЗАПРЕЩАЕТСЯ" используют, когда нарушение установленных ограничений или соблюдение требований, касающихся использования материалов, способов и приемов обращения с изделием, может привести к нарушению мер безопасности.

Слова "ВНИМАНИЕ" и "ЗАПРЕЩАЕТСЯ" и следующий за ними текст с предостережением необходимо печатать прописными буквами.

Все необходимые пояснения к тексту (таблицам) помещают под абзацами, к которым они относятся. Пояснения начинают со слова "Примечание" ( к таблице разрешается давать в виде сноски).

Примеры:

1 ВНИМАНИЕ: РУЛЯМИ НЕ РАБОТАТЬ !

2 ВНИМАНИЕ: РАСТВОР ЧРЕЗВЫЧАЙНО ОПАСЕН !

3 ЗАПРЕЩАЕТСЯ МЫТЬ ДВИГАТЕЛЬ БЕНЗИНОМ.

Примечания

1 Если гарпунная пушка имеет механизм качания прицела, то перед выверкой уровня вертлюга необходимо совместить риски на хомутике механизма качания.

2...

Для изделий, требующих особой осторожности перед началом обращения с ними, на обложке формуляра (паспорта) должна быть нанесена предупреждающая надпись, например "ВНИМАНИЕ! ОСОБАЯ ОСТОРОЖНОСТЬ", а в тексте формуляра (паспорта) даны не обходимые пояснения.

6.8 Все надписи (обозначения) и условные знаки, располагаемые на изделии и на фирменных табличках (табличках) к изделию, должны быть приведены и описаны в документах РЭ.

Все встречающиеся в тексте примеры надписей на пультах, при борных досках и фирменных табличках (табличках), трафаретные наименования переключателей и их положений: команды, режимы работы, сигналы и т. п. должны быть набраны прописными буквами и заключены в кавычки.

6.9 Для обеспечения наглядности, облегчения восприятия содержания излагаемого текста и его пояснения применяют различные табличные формы и графические иллюстрации (рисунки, чертежи, диаграммы и др.).

6.10 При расположении иллюстраций соблюдают следующие правила.

Если текст, относящийся к иллюстрации, находится на нечетной странице, то иллюстрацию располагают на четной странице, на обороте предыдущего листа. Если текст находится на четной странице, то иллюстрацию располагают на следующей за ней странице документа. Иллюстрации могут быть расположены на нескольких листах.

Допускается размещать иллюстрации на листах увеличенного формата.

Иллюстрации, описание которых содержится на нескольких листах, располагают на листах увеличенного формата в конце текста, к которому они относятся, и помещают на той части листа, которая выступает за поле формата документа.

Графические иллюстрации типа номограмм, графиков рекомендуется выполнять в цветном изображении, обеспечивающем максимальный контраст между линиями координатной сети и кривыми зависимостей. Цветные иллюстрации размещают на отдельных листах.

6.11 При большом количестве иллюстраций и схем их допускается комплектовать в отдельные папки (альбомы) и оформлять в виде приложения к документу.

6.12 При издании ЭД на иностранном языке текст печатают в строгом соответствии с нормами этого языка и требованиями между народных стандартов на техническую документацию.

Текст, размещаемый в разделах (подразделах), имеющих контрольные метки, печатают на русском языке.

6.13 Для изделий, поставляемых на экспорт, ЭД комплектуют без листов утверждения.

6.14 При поставке изделий на экспорт непосредственно из эксплуатирующих организаций ЭД оформляют согласно дополнительным указаниям потребителя для этих организаций и настоящему стандарту.

6.15 Построение ЭД должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 2.105. Для изделий с многоступенчатой системой деления на составные части рекомендуется ЭД оформлять с применением блочного принципа построения документов в соответствии с приложением Б.

6.6 ЭД, получаемые с использованием вывода ЭВМ, выполняют с учетом требований ГОСТ 2.004.

Выполнение и обращение ЭД на магнитных носителях данных - по ГОСТ 28388.

7 ПОРЯДОК ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛАХ

7.1 В ФО, ПС, РЭ и ЭТ указывают суммарную (расчетную) массу цветных металлов и их сплавов (в дальнейшем - цветных металлов), а также сведения о местах расположения составных частей изделия, которые содержат цветные металлы. Наименование цветных метал лов и последовательность их записи по ГОСТ 1639.

Примечания

1 При расчете массы не учитывают цветные металлы, входящие в состав покрытий, припоев и черных металлов.

2 Массу цветных металлов изделия указывают с учетом массы цветных металлов, применяемых в покупных изделиях.

7.2 При необходимости в ФО, ПС и РЭ могут быть даны иллюстрации приемов разборки изделий для изъятия составных частей изделия, содержащих цветные металлы.

7.3 Допускается сведения о цветных металлах помещать в приложении к ФО, ПС и РЭ.


ПРИЛОЖЕНИЕ А
(Рекомендуемое)

Карта работы

А.1 Карту работы оформляют в соответствии с рисунком А.1

2-601-a1.gif
Рисунок А.1

А.2 Графы карты работы должны содержать:

Графы 1 -5 приводят только на первом листе карты.

Графы 9-11 приводят на последнем листе карты при необходимости.

А.3 Карта работа должна содержать законченную работу, изложенную в последовательности ее проведения и, при необходимости, поясняющие иллюстрации. Иллюстрации могут быть расположены на оборотной стороне карты или на отдельных листах.


ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(Рекомендуемое)

Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части

Б.1 Система нумерации

Б.1.1 РЭ делят на две части:

Б.1.2 Содержание части 1 должно соответствовать требованиям, изложенным в подразделе 5.1.4 настоящего стандарта.

Б.1.3 Часть 2 делят на разделы, подразделы и пункты в соответствии с конструктивным делением изделия на составные части.

Б.1.4 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и пункте делят на типовые темы, перечень и содержание которых в этом случае должны соответствовать перечню и содержанию разделов, приведенных в 5.1.3, 5.1.5-5.1.8 настоящего стандарта.

Б.1.5 Для часта 2 РЭ и КДС устанавливают следующую систему нумерации:

Б.1.6 Система нумерации разделов, подразделов и пунктов представляет собой разбивку цифровых знаков, входящих в номер, на три элемента: число - точка, число - точка, число. Например, подборку цифр 010.20.04 расшифровывают следующим образом:

  010      20     04Раздел Подраздел Пункт

При описании информации, относящейся ко всему разделу, используют первый элемент нумерации - номер раздела с последующими 00.00 (010.00.00). При описании подраздела, входящего в рассматриваемый раздел, используют два первых элемента нумерации - номера раздела и подраздела с последующими 00 (010.20.00).

При описании пунктов подразделов используют все три элемента нумерации.

Б.1.7 При наличии в разделе документа более десяти подразделов подразделы нумеруют путем изменения второго знака номера подраздела от 1 до 9 ( 11, 12...,21,22.... 31 и т.д.).

Б.1.8 Для придания определенной гибкости системе нумерации из общего количества номеров выделяют необходимое количество номеров для резервных разделов и подразделов документа.

Б.1.9 Номера разделов и подразделов, а также их наименования при необходимости устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий.

Пример разделения текста на разделы, которым предшествует введение:

Таблица Б.1

Номер раздела

Наименование раздела

000

Изделие в целом

001-020

Резервные разделы

021

кондиционирования воздуха

022

Резервный раздел

023

Связное оборудование

024

Система электроснабжения

025

Бытовое и аварийно - оборудование

026

Противопожарное оборудование

027

Резервный раздел

028

Топливная система

029

Гидравлическая система

030

Резервный раздел

031

сигнализации

032

Ходовая часть

033

Освещение и световая сигнализация

034

Резервный раздел

035

Кислородное оборудование, защитное снаряжение

036

Пневматическая система

037

Вакуумное оборудование

038

Система водоснабжения и удаления отбросов

039-050

Резервные разделы

051

Силовая конструкция изделия

052-070

Резервные разделы

07

Силовая установка

072

Двигатель

и т.д.

 

 

Пример разделения разделов на подразделы:

Таблица Б.2

Раздел

Подраздел

Наименование

Содержание и пояснения

024

 

Система электроснабжения

Электрические устройства и блоки, которые генерируют, регулируют и подводят переменный и (или) постоянный ток к потребителю. Включает установленные на изделии централизованные системы электроснабжения постоянным и переменным током, генераторы, преобразователи, аккумуляторные батареи и т.д. (вплоть до распределительных шин). Включает также электрические устройства общего назначения, такие как выключатели, электрические соединители и т. д.

00

Общая часть

 

10

Привод генераторов

Устройства, включающие генераторы с необходимой скоростью. Включает систему смазки привода, соединительные устройства, систему регулирования, сигнализации и измерения и т. д.

20

Система электроснабжения

Часть системы, предназначенная для генерирования электроэнергии переменного тока. Включает генераторы, преобразователи, управляющие блоки, коммутирующую и защитную аппаратуру, измерительную систему, сигнализацию, а также электропроводку до главных шин и систему встроенного контроля.

30

Система электроснабжения постоянным током

Часть системы, предназначенная для генерирования электроэнергии постоянного тока. Включает генераторы, аккумуляторные батареи, преобразователи, управляющие и регулирующие блоки, измерительную систему, коммутирующую и защитную аппаратуру, сигнализацию, а также электропроводку до главных шин


Б.1.10 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и, при необходимости, в пункте делят на типовые темы. Темам номера не присваивают. В заголовках к тексту указывают только наименование тем. Каждой теме, помещаемой в документ, отводят определенные страницы, которые должны, быть типовыми для всех изделий, при этом часть страниц может быть выделена как резервная.

Пример:

С.
Описание и работа изделия 1-100
Текущий ремонт 101-200
Обслуживание 201-400
Демонтаж и монтаж 401-500
Регулирование и испытание 501-600
Осмотр и проверка 601-700
Очистка и окраска 701-800
Консервация 801-900

 

Каждую тему следует начинать со страницы 1, 101, 201 и т. д. и продолжать в порядке возрастания страниц.

Б.1.11 При необходимости разработчик может вводить подтемы, которым отводят страницы из количества, отведенного для темы в целом.

Использование всего количества тем необязательно, но выбранным темам должны быть присвоены установленные для них типовые номера страниц.

Б.1.12 Устанавливается следующая нумерация страниц:

Б.1.13 В документах РЭ, КДС и ИМ номера страниц с указанием номера раздела (подраздела), к которому они относятся, проставляют в нижних внешних углах страниц.

Б.1.14 В формулярах номера страниц проставляют в верхнем внешнем углу листа.

Б.1.15 В паспортах и этикетках номера страниц проставляют посередине верхней части листа.

Б.1.16 В нормах расхода и ведомостях номера страниц проставляют посередине в верхней части листа.

Б.1.17 В части 1 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пре делах каждого раздела, например, таблица 1.1, 1.2, рисунок 1.1, 1.2 и т. д.

В части 2 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждой темы по правилам нумерации в темах, например таблица 101, 102, рисунок 301, -302 и т. д. При ссылках на таблицы (иллюстрации), помещаемые в данном разделе документа, указывают их собственные номера, например, "см. таблицу 101".

При ссылках на таблицы (иллюстраций) других разделов указывают номера раз дела, подраздела, пункта (при наличии) и их собственные номера, например, "см. 010.20.04. рисунок 201".

Б.1.18 Если графическая иллюстрация выполнена на нескольких листах, то на каждом листе должен быть приведен ее номер с указанием общего, числа листов, на которых размещена иллюстрация, и порядковый номер каждого листа.

Примеры:
Рисунок 20 (лист 1 из 4).
Рисунок 20 (лист 2 из 4) и т. д.

Б.1.19 При расположении иллюстрации на листе увеличенного формата фальцовка листа должна обеспечивать видимость номера страницы, как это показано на рисунке Б.1. Незаполненная страница (обратная сторона фальцованного листа) должна быть обозначена на предыдущей странице в виде дроби (с. 3/4).

2-601-b1.gif
Рисунок Б.1 - Пример оформления листов увеличенного формата (правила фальцования)

Б.2 Оформление ЭД

Б.2.1 Оформление ЭД осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 с учетом особенностей, изложенных в настоящем приложении.

Б.2.2 Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номером раздела (разделов).

Б.2.3 Устройство механизма крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.

Б.2.4 Комплектование документов РЭ и КДС производят по разделам (подразделам) или по темам изготовители документации. В одну папку можно брошюровать документ целиком или несколько разделов (тем) документа. Количество листов, помещаемых в одну папку, определяется из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.

Б.2.5 При наличии в одной папке нескольких разделов (тем) каждый раздел изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер раздела (темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы разделов (тем) располагают уступом.

Б.2.6 В каждой папке с документом помещают:

Б.2.7 Перечень разделов документа оформляют в соответствии с рисунком Б.2.

2-601-b2.gif
Рисунок Б.2 - Перечень разделов документа

Б.2.8 Лист с содержанием папки оформляют в соответствии с рисунком Б.3. Порядковый номер страницы в папке заполняют карандашом в эксплуатирующих организациях.

2-601-b3.gif
Рисунок Б.3 - Лист с содержанием папки (пример оформления)

Б.2.9 При оформлении перечня сокращений и условных, обозначений руководствуются соответствующими государственными стандартами.

Б.2.10 Во ведении к документу (при его наличии) помещают сведения о назначении и составе документа, области распространения его действия и другие сведения, необходимые для правильного использования документа.

Б.2.11 На каждой странице документа, который сброшюрован в папку с легко разъемным соединением, указывают:

Первую страницу темы оформляют в соответствии с рисунком Б.4.

2-601-b4.gif
Рисунок Б.4 - Первая страница темы (пример документа)

На всех последующих страницах с текстом и иллюстрациями в пределах темы наименования подраздела (пункта) и темы не указывают, а указывают только обозначение документа и номера раздела, подраздела, пункта и страницы по установленной для данного документа форме.

Б.2.12 При оформлении текстового листа оставляют свободными поля у корешка (28 мм).

В верхнем внешнем углу, а при наличии специальных отметок - под ними оставляют чистое место размером 30 х 12 мм для последовательной нумерации страниц в эксплуатирующей организации.

Б.2.13 При изготовлении документация рекомендуется применять бумагу белого цвета, формат, марку бумаги, цвета переплета и т. п. устанавливает предприятие - изготовитель документации по согласованию с заказчиком.



Назад в раздел