Nadufka (Все сообщения пользователя)

[quote="ADVANCED":19am6s1y]Другой вопрос, как применить макрос не открывая doc файл? Типа в "пакетном" режиме к нескольким файлам сразу.[/quote:19am6s1y]

Попробуйте так:


Sub bb()
FolderPath = "C:\1\"   'задаем папку
f = Dir(FolderPath)
Do While f <> ""
ChangeFileOpenDirectory FolderPath
Documents.Open FileName:=f
Selection.TypeText Text:="qwerty"        'тело макроса от сих
ActiveDocument.Save
ActiveWindow.Close                       'до сих
f = Dir
Loop
End Sub

Открывает массив документов в папке,  выполняет макрос.

Ценное замечание :) Но это немного не то, что я имела ввиду. Всем известно, что одно и то же слово может иметь несколько вариантов перевода. И намного удобнее не держать в памяти принятые в компании стандарты, а занести их в словарь. Таким образом, если в тексте встречается слово, мы сразу видим нужную подсказку. Плюсы очевидны, если требуется большой объем локализации, ну и при работе нескольких переводчиков над одним проектом.

[quote="puhata":1j56p6jq]У нашего руководства есть мысль перевести ПО на английский язык, потом на немецкий и возможно продолжить переводить и на другие языки. был ли у кого-нибудь опыт перевода программы и документации к ней. Можете поделится опытом как это все можно организовать?[/quote:1j56p6jq]
Настоятельно рекомендую воспользоваться при локализации программами для автоматизированного перевода (т.н.CAT-tools), например SDL Trados Studio. Плюсы очевидны: техническая документация - это не художественное произведение, тут множество повторяющихся фрагментов текста, которые можно будет найти в памяти переводов; создание внутреннего словаря (чтобы обеспечить единство терминологии внутри документа), удобный контроль работы над проектом, анализы-прогнозы и многое-многое :)

[quote="Доктор ТуамОсес":25l4e9do]А то я тут прочёл, что некоторые тех.писы, тусующиеся здесь, вообще ниразу не инженеры, а к примеру филологи. Или вообще женщины.

Сказать что я был удивлён этим фактом - это значит ничего не сказать  :shock:[/quote:25l4e9do]
Ужас. Вот я и инженер, и филолог, и техпис, и (вообще) женщина. Теперь не знаю, как быть дальше :)
Задача техписа сводится  к тому, чтобы написать красивую грамотную документацию. И часто для этого хватает только знания родного языка (ведь и в разных компаниях разные требования и задачи). Да и трудно мне представить, каким бы образом я выцарапывала у наших разработчиков крупицы знаний, если бы не могла использовать женское обаяние :)

Спасибо))) Реакция приходящих поднимает настроение
Что касается двух мониторов - не помню, как я работала до них. Прыгать между системой и документами было просто невыносимо.

Не могу удержаться и не похвастаться (вот она, женская натура). Такую клавиатуру для продвинутых пользователей мне презентовали на днях. Эффект поразительный: +5 к вниманию, +10 к уважению и полное забывание пришедшими, зачем они пришли
А какие клавиатуры предпочитаете вы? Все-таки это наш основной инструмент.

[quote="Alex_Gur":g35ih4dz]Недавно "завернули" одну документацию, в которой были упомянуты Пользователи [b:g35ih4dz]И.И. Иванов[/b:g35ih4dz] и [b:g35ih4dz]П.П. Петров[/b:g35ih4dz]. Причина отказа: возможное нарушение закона о персональных данных. Возможно, что существуют такие люди [b:g35ih4dz]И.И. Иванов[/b:g35ih4dz] и [b:g35ih4dz]П.П. Петров[/b:g35ih4dz], и они захотят подать в суд на заказчика в связи с нарушением этого закона![/quote:g35ih4dz]
А мы пишем И. И. Иванов, и П. П. Петров, и С. С. Степанов - никогда не было проблем. К тому же, какие еще данные кроме возможных имен при этом раскрываются? Все прочие данные вводятся в форму из головы. Вряд ли попадется пользователь И. И. Иванов с телефоном 111-22-33.
Может Вам попробовать приписочку, что все имена вымышленные и любое совпадение случайно?

P.S. Знаю, что во многих крупных компаниях используются реальные имена сотрудников и фиктивные названия компаний и URL-адреса.

[quote="Alex_Gur":1n5m6y5k]Это уже после окончания работы над всеми документами (проверка)?[/quote:1n5m6y5k]
Ну если документы идентичные и изменения идентичные, то вы можете внести изменения в один документ, а для остальных пользоваться такой "шпаргалкой", чтобы ничего не забыть. Ну и проверка, да. В принципе, можно принимать те исправления, которые нужны, и отклонять те, которые не нужны, и на выходе получить готовый документ, но не доверяю я настолько Wordу :)

[quote="Alex_Gur":21wuux5i]Руководство поручило внести исправления в текст семи [b:21wuux5i]идентичных документов[/b:21wuux5i].
Поделитесь, пожалуйста, опытом, как лучше организовать такую работу, чтобы нигде ничего не пропустить.
Работаем в программе [b:21wuux5i]Word[/b:21wuux5i].
Заранее благодарен вам за советы.[/quote:21wuux5i]

Если изначально между документами не построено никаких связей, а сделать надо быстро и ничего не пропустить - скорее всего наилучшим решением будет использование функции [b:21wuux5i]Сравнить[/b:21wuux5i] (Рецензирование - Сравнить).
Также функция объединения документов (Рецензирование - Объединить)

[quote="Доктор ТуамОсес":pdp3xy9z]Я, к примеру, при разработке доки, юзаю где-то 15 программ/утилит.
Меньшим кол-вом обойтись никак не получается.

Ибо нет такой программы, в которой был бы функционал юзаемых мной 15-ти утилит[/quote:pdp3xy9z]

Ну так поделитесь с широкой общественностью списком из 15-ти утилит. Глядишь, начнем выходить из каменного века ))))

[quote="Alex_Gur":1dxqeuts]Спасибо, [b:1dxqeuts]Nadufka[/b:1dxqeuts], теперь получилось! :) Хотелось бы, чтобы этот способ был описан поподробнее. :)[/quote:1dxqeuts]

Очень рада)
Кстати вот вспомнила, можно упростить и способ, который вы предлагали в начале темы: формируется название рисунка с подписью. До вставки перекрестной ссылки перед [b:1dxqeuts]номером[/b:1dxqeuts] в названии рисунка ставится абзац. Ставится перекрестная ссылка на номер, абзац удаляется. Можно также автоматизировать с помощью макроса. Но мне не нравится, что эти действия надо выполнять при каждой вставке ссылки. Так что применение стиля - наилучший вариант, как мне кажется.

[quote="Alex_Gur":1vptv5kt][quote="Nadufka":1vptv5kt]В поле [b:1vptv5kt]Формат номера[/b:1vptv5kt] в итоге должно быть написано [b:1vptv5kt]Рисунок[/b:1vptv5kt] безо всяких номеров. Тип ссылки - [b:1vptv5kt]Рисунок[/b:1vptv5kt] (ну если вы название объекта вставляли с этим типом).
[/quote:1vptv5kt]

В этом случае у созданного нумерованного списка у меня отсутствует нумерация.
В названии рисунка выводится слово "Рисунок" и знак табуляции.
В перекрестных ссылках типа [b:1vptv5kt]Рисунок[/b:1vptv5kt] это название отсутствует, в ссылках типа [b:1vptv5kt]Абзац[/b:1vptv5kt] - присутствует без номера. :([/quote:1vptv5kt]
Такую нумерацию необходимо применить к созданному названию рисунка (при создании названия рисунка следует исключить подпись из названия). Таким образом у вас получится Рисунок - знак табуляции - номер рисунка (это название рисунка).

Если не получится, завтра сделаю макрос, который создаст этот стиль.

[quote="Alex_Gur":156os4xh]Спасибо! :!:[/quote:156os4xh]
Заработало? Очень интересно :)

[quote="Alex_Gur":1hizj8cn]Можно уточнить: Правильно ли я понял, что перекрестную ссылку вы вставляете с типом ссылки [b:1hizj8cn]Абзац[/b:1hizj8cn], а не [b:1hizj8cn]Рисунок[/b:1hizj8cn]?
К сожалению, после того, как в поле [b:1hizj8cn]Формат номера[/b:1hizj8cn] я ввел слово [b:1hizj8cn]Рисунок[/b:1hizj8cn] (в итоге в этом поле написано [b:1hizj8cn]Рисунок 1.[/b:1hizj8cn]), у меня всегда делается ссылка со словом [b:1hizj8cn]Рисунок[/b:1hizj8cn]. Без слова [b:1hizj8cn]Рисунок[/b:1hizj8cn], увы, не получается.[/quote:1hizj8cn]

В поле [b:1hizj8cn]Формат номера[/b:1hizj8cn] в итоге должно быть написано [b:1hizj8cn]Рисунок[/b:1hizj8cn] безо всяких номеров. Тип ссылки - [b:1hizj8cn]Рисунок[/b:1hizj8cn] (ну если вы название объекта вставляли с этим типом).

[quote="Alex_Gur":1hizj8cn]И насчет макроса. Не могли бы вы привести в этой ветке текст этого макроса?[/quote:1hizj8cn]

Легко :)

[quote:1hizj8cn]
Sub Применение_стиля()
'
' Применение_стиля Макрос
'
'
   Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
   Selection.InsertCaption Label:="Рисунок", TitleAutoText:="", Title:="", _
       Position:=wdCaptionPositionBelow, ExcludeLabel:=1
   Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Название_рисунка")
End Sub[/quote:1hizj8cn]

Начальные условия - в документ вставлен рисунок, курсор при этом находится справа от него. Макрос добавляет для рисунка название с типом [b:1hizj8cn]Рисунок[/b:1hizj8cn] (подпись исключена из названия) и придает ему стиль [i:1hizj8cn]Название_рисунка[/i:1hizj8cn] - у меня стиль называется так, вам следует подправить название стиля в тексте макроса или назвать свой стиль также.
Назначив макросу горячую клавишу, вы получаете название объекта, которое не нужно каждый раз исправлять, когда хотите создать на него ссылку.

При этом способе каждый раз, когда нужно вставить перекрестную ссылку, приходится убирать слово "Рисунок" из названия. Способ, предложенный [b:3brh5tcy]KLen[/b:3brh5tcy] в [url=http://techwriters.ru/forum/viewtopic.php?f=4&t=1403:3brh5tcy]соседней ветке[/url:3brh5tcy] требует меньшего количества действий. Ну а с помощью макроса - так вообще нажатия одной кнопки.

[quote="Доктор ТуамОсес":12cew6k5]В ворде разрабатывать документацию?[/quote:12cew6k5]
Так и знала, что без комментариев не обойдется  :D

[quote="writer":3qx1y9aq]А сколько человек будет работать с системой, один?[/quote:3qx1y9aq]
Пока речь идет об одном сотруднике, дальше будет видно по объемам.

Так в том-то и дело, что хватает для нас. А там - другой филиал, другой продукт и, вероятно, будут приняты другие стандарты организации рабочего процесса. Но такой информации у меня мало :( Просто хотелось бы услышать совет "из первых рук" от человека, который пользовался этой системой: снижает ли трудозатраты, надо/не надо, существенные плюсы/минусы.

Уважаемые профессионалы, нуждаюсь в вашем совете :)
В наш офис, который располагается в другом городе, поступил на работу технический писатель. Ранее он работал с Adobe Framemaker и желает продолжить эту практику. В связи с этим у начальства возник закономерный вопрос: "А оно нам надо за такие деньги?". Я перелопатила кучу аналитики, но сама с этой системой не работала. Для наших задач MS Word вполне хватает (знаю, что среди вас есть яростные противники :) ). Помогите определиться, стоит ли рекомендовать эту систему к покупке?

Эта возможность реализована и в Word 2007 (аналогично и в Word 2010):

Ctrl+G -> В списке [b:nlrkgl4h]Объект перехода[/b:nlrkgl4h] выбираем значение [i:nlrkgl4h]Таблица[/i:nlrkgl4h] -> [b:nlrkgl4h]Далее[/b:nlrkgl4h].

А вот еще простенький макрос, который мы используем перед каждым закрытием документа. Был написан, дабы не отслеживать перекрестные ссылки, поврежденные после удаления объекта. Например: в тексте имеется ссылка на рисунок 1. Сам рисунок 1 в ходе работы был удален, но ссылка в тексте осталась и после обновления полей приняла вид "Ошибка! Источник ссылки не найден.". Макрос обновляет поля в документе и ищет в тексте вхождения "Ошибка!".

[quote:12fnrg4k]Sub Ошибка()
'
' Ошибка Макрос
'
'
   Selection.WholeStory
   Selection.Fields.Update
   Selection.Find.ClearFormatting
   With Selection.Find
       .Text = "Ошибка!"
       .Replacement.Text = ""
       .Forward = True
       .Wrap = wdFindAsk
       .Format = False
       .MatchCase = True
       .MatchWholeWord = False
       .MatchWildcards = False
       .MatchSoundsLike = False
       .MatchAllWordForms = False
   End With
   Selection.Find.Execute
End Sub[/quote:12fnrg4k]

[quote="KLen":1zl8b1yr]Спасибо, Nadufka! Ваш способ хорош. Все работает[/quote:1zl8b1yr]

Очень рада) Можно ещё написать макрос, который расставляет абзацы между постоянной частью и номером названия рисунка, но Ваш способ менее трудоемкий.

[quote="KLen":8ozam6a3]А теперь вопрос: Как подобное можно осуществить в Word 2007 и 2010, если они не позволяют вводить слово без номера для нумерованного списка?[/quote:8ozam6a3]

Действия в Word 2007:
1. Создаем стиль. Применяем его на примере текста.
2. На вкладке [b:8ozam6a3]Главная[/b:8ozam6a3] в области [b:8ozam6a3]Абзац[/b:8ozam6a3] находим элемент управления [b:8ozam6a3]Многоуровневый список[/b:8ozam6a3]. Выбираем пункт [b:8ozam6a3]Определить новый многоуровневый список[/b:8ozam6a3].
3. В поле [b:8ozam6a3]Формат номера[/b:8ozam6a3] вводим значение [i:8ozam6a3]Рисунок[/i:8ozam6a3].
4. В списке [b:8ozam6a3]Связать уровень со стилем[/b:8ozam6a3] выбираем созданный стиль. Нажимаем кнопку [b:8ozam6a3]ОК[/b:8ozam6a3].
5. Дальше все по списку. Придаем стилю форматирование и выполняем все действия, которые Вы описывали.

[QUOTE]В то же время, после размышления я вспомнил, что майкрософтовцы часто используют слово[B]"превью"[/B] в своих релизах. Но, как мне кажется, это слово в русском языке еще не прижилось.[/QUOTE]
Ну в том же офисе используется "Предварительный просмотр". Не вижу смысла использовать иностранные слова, когда в родном языке есть отличные синонимы.

Плюс яблочный сок в список(((