Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Поля в Word
 
Мне тут дали тестовое задание, сказали "сделать также" =) Все стили применил успешно, остался вопрос с полями. Не те, которые сверху и снизу, а которые обновляемые.


Соответственно поля отмечены серым. Фишка такая:
По всему тексту имя программы в поле, и номер рисунка в подписи и в тексте тоже связан. Например, если вставить между рис. 1 и 2 еще один рисунок и обновить поля, то рис. 2 автоматически станет рисунком 3. Кто знает, как сделать также?
 
Добрый день!
Вставленный Вами рисунок получился очень маленьким. На нем ничего не видно.
Лучше приложите пример файла Word.

Цитата
Например, если вставить между рис. 1 и 2 еще один рисунок и обновить поля, то рис. 2 автоматически станет рисунком 3. Кто знает, как сделать также?
Я обычно это делаю копированием. Если Вы скопируете и вставите рисунок 1 между рисунками 1 и 2, то после обновления вставленный рисунок приобретет номер 2, а бывший рис. 2 станет рис. 3.
После обновления полей файла Вы можете спокойно вставлять в текст ссылки на рисунки обычным образом.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
Нажмите Ctrl-F9. В документе Word появятся две фигурные скобки { }. Это пустое поле. Введите между фигурными скобками текст SEQ Picture \* ARABIC

Находясь в поле, нажмите F9 - Обновить поле, и Shift-F9 - переключить режим показа поля коды/значение. Должно быть выведено число 1.

Но это не простое число 1. Это автоматически нумеруемое поле. Вы можете копировать это поле в другие места документа. Если вы выделите весь документ и нажмете F9, то эти поля будут пронумерованы, с помощью арабских цифр. Нумерация начнется с единицы.

Здесь Picture это идентификатор данного автоматически нумеруемого перечня. Я его выбрал произвольно. В одном документе можно использовать поля SEQ с разными идентификаторами. Например если в документе Word требуется автоматически нумеровать рисунки, таблицы и алгоритмы, можно использовать поля: SEQ Picture , SEQ Table , SEQ Algorithm

С помощью ключей поля SEQ можно управлять нумерацией - например, задавать начальное значение.

Иногда удобно  задавать единицы автотекста, автоматически вставляющие в документ нужное поле.
 
О, спасибо. А как сделать надписи "рис. 1" в тексте связанными с надписями под рисунками.
Вот файл, я закрасил серым то, что имею в виду Скачать Word.docx
 
Вы видимо имеете в виду, "как делать в тексте перекрестные ссылки на номера рисунков".

Пусть у вас Word 2010
Выбираем раздел меню Ссылки, там жмем кнопку Вставить название
В выведенном окне Название жмем кнопку Создать, вводим идентификатор поля SEQ - в нашем примере Picture и жмем OK
В окне Название жмем кнопку Отмена,

Теперь можно делать перекрестные ссылки на абзацы с SEQ-полями вида Picture

Например, пусть подпись под рисунком - Рис. 25. Красивая картинка
Здесь Рис. и Красивая картинка это введенный вами текст, а 25 - это значение SEQ-поля вида Picture

Устанавливаем текстовый курсор в место документа, куда надо вставить перекрестную ссылку на номер рисунка.
Выбираем команду Вставка - Перекрестная ссылка, или Ссылки - Перекрестная ссылка,
В выведенном окне Перекрестные ссылки
-- в поле Тип ссылки выбираем Picture (этот тип ссылки появился из-за описанных выше действий по созданию названия)
-- в поле Вставить ссылку на выбираем Постоянная часть и номер.
-- в поле Для какого названия выделяем строку с подписью под рисунком (в нашем случае "Рис. 25. Красивая картинка")
Жмем Вставить, а затем Закрыть

В документе появится поле перекрестной ссылки Рис. 25

Если нужно непременно, чтобы ссылка выглядела так: рис. 25 (все буквы строчные), щелкаем вставленное в документ поле перекрестной ссылки правой кнопкой мыши, выбираем в контекстном меню Изменить поле, в поле Формат выбираем Все строчные, и жмем OK.
 
Спасибо, получается. Только он перекрестную ссылку ставит "Рис. 1" вместо "1". Как убрать слово "Рис"?
 
Удобно ссылки на рисунки оформлять так: на рис. 3, см. рис. 5, и т. д.
Но если требуется непременно ссылаться на рисунок в произвольной форме, то в Word и для этого есть способ, но он менее удобен и менее надежен.
Способ такой.
Создаете стиль для рисунков, например, Picture. Задаете его оформление - шрифт, отступы и пр.
Находясь в абзаце стиля Picture создаете новый формат номеров - Главная, треугольник в кнопке с нумерованным списком, Определить новый формат номера
Выбираете параметры
-- Нумерация 1, 2, 3,
-- Формат номера Рис. 1.
-- Выравнивание По левому краю
Жмете OK.
Щелкаете тот же абзац правой кнопкой мыши. Выбираете в контекстном меню команду Изменение отступов в списке.  
Вводите параметры отступов, например:
-- Положение номера 0 см
-- Отступ текста 1 см
-- Символ после номера Пробел
И жмете OK.
Обновляете стиль
Теперь абзацы стиля Picture будут автоматически нумероваться Рис 1, Рис. 2 и др.

Для вставки перекрестной ссылки
Устанавливаем текстовый курсор в место документа, куда надо вставить перекрестную ссылку на номер рисунка.
Выбираем команду Вставка - Перекрестная ссылка, или Ссылки - Перекрестная ссылка,
В выведенном окне Перекрестные ссылки
-- в поле Тип ссылки выбираем Абзац
-- в поле Вставить ссылку на выбираем Номер абзаца.
-- в поле Для какого абзаца выделяем строку с подписью под рисунком
Жмем Вставить, а затем Закрыть

В документе появится поле перекрестной ссылки, например Рис. 25
Если нужно чтобы ссылка выглядела так: рис. 25 (все буквы строчные), щелкаем вставленное в документ поле перекрестной ссылки правой кнопкой мыши, выбираем в контекстном меню Изменить поле, в поле Формат выбираем Все строчные, и жмем OK.
Если нужно чтобы ссылка выглядела так: 25 (только номер), щелкаем вставленное в документ поле перекрестной ссылки правой кнопкой мыши, выбираем в контекстном меню Изменить поле, устанавливаем флажок Показывать только цифры и разделители, и жмем OK.
Страницы: 1
Читают тему