Форум технических писателей

Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Повторение текста в файле Word
 
Цитата
Здравствуйте! ... При оформлении заключения приходится многократно выполнять чисто механические работы, которые казалось бы можно выполнять в автоматическом режиме. ... Например, по тексту часто приходится повторять название объекта, какие то фразы. Приходится каждый раз включать каждую фотография поштучно и приводить в нужный размер. У меня вот вопрос: можно ли создать стандартный шаблон для оформления заключения с уменьшением механической работы. Например, чтобы я по тексту ввел название объекта, а по тексту на других листах эта фраза автоматически переименовывалась в нужных местах... Спасибо!

Конечно можно.
Об использовании для этих целей [b:9nf80dz2]Свойств документа[/b:9nf80dz2] [b:9nf80dz2]Аннотация[/b:9nf80dz2] и [b:9nf80dz2]Примечание[/b:9nf80dz2] см.: [url:9nf80dz2]http://wordexpert.ru/page/vvod-povtorya[/url:9nf80dz2] … -word-2007.
Вы можете также использовать [b:9nf80dz2]поля[/b:9nf80dz2], [b:9nf80dz2]коллекцию экспресс-блоков[/b:9nf80dz2], функцию [b:9nf80dz2]Автотекст[/b:9nf80dz2].
Для повторения одного и того же текста в разных местах файла можно, например, использовать поле [b:9nf80dz2]Ref[/b:9nf80dz2].
Отмечаете текст закладкой и затем ставите поле [b:9nf80dz2]Ref[/b:9nf80dz2] или перекрестную ссылку.
В этом случае для изменения текста по всему файлу его нужно обновлять ([b:9nf80dz2]Выделить все - F9[/b:9nf80dz2]).
При изменении текста закладки обратите внимание на то, чтобы в результате изменения данная закладка не была повреждена.
Подробнее об этом - см. [url:9nf80dz2]http://wordexpert.ru/page/vvod-chasto-p[/url:9nf80dz2] … tov-teksta.
О [b:9nf80dz2]коллекции экспресс-блоков[/b:9nf80dz2] см., например, здесь: [url:9nf80dz2]http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=734[/url:9nf80dz2].
Об использовании функции [b:9nf80dz2]Автотекст[/b:9nf80dz2] - см. [url:9nf80dz2]http://wordexpert.ru/page/avtotekst-i-word-2007[/url:9nf80dz2].
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
Страницы: 1
Читают тему