Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Немного о таблице ссылок (Table of Authorities)
 
[b:62mdtn5y]Таблица ссылок[/b:62mdtn5y] применяется на Западе (в частности, в США) преимущественно для работы с юридическими документами. По своему функционалу [i:62mdtn5y]таблица ссылок[/i:62mdtn5y] напоминает [i:62mdtn5y]предметный указатель[/i:62mdtn5y].

Внимание – Просьба не путать [i:62mdtn5y]ссылки для таблицы ссылок[/i:62mdtn5y] с [i:62mdtn5y]перекрестными ссылками[/i:62mdtn5y] и [i:62mdtn5y]ссылками для предметного указателя[/i:62mdtn5y]. Это совершенно разные виды ссылок (и, соответственно, различные виды полей).

Для формирования таблицы ссылок используется группа [b:62mdtn5y]Таблица ссылок (Table of Authorities)[/b:62mdtn5y], которая находится в версии Word 2010 в правой части вкладки [b:62mdtn5y]Ссылки[/b:62mdtn5y], рядом с группой [b:62mdtn5y]Предметный указатель[/b:62mdtn5y].

Группа Таблица ссылок (Table of Authorities) включает в себя три команды:
[b:62mdtn5y]- Пометить ссылку (Mark Citation);
- Вставить таблицу ссылок (Insert Table of Authorities);
- Обновить таблицу ссылок (Update Table of Authorities).[/b:62mdtn5y]

Для начала работы с таблицей ссылок выделите текст, на основании которого будет сформирована ссылка, и нажмите на кнопку [b:62mdtn5y]Пометить ссылку[/b:62mdtn5y].
Откроется окно [b:62mdtn5y]Определение элемента таблицы ссылок[/b:62mdtn5y].

Выберите категорию в таблице ссылок в выпадающем списке [b:62mdtn5y]Категория[/b:62mdtn5y], при необходимости скорректируйте краткую форму ссылки в поле [b:62mdtn5y]Краткая форма[/b:62mdtn5y] и нажмите на кнопку [b:62mdtn5y]Пометить[/b:62mdtn5y].

Виды категорий в выпадающем списке [b:62mdtn5y]Категория[/b:62mdtn5y] не переведены на русский язык. В Word 2010 отображается шестнадцать категорий, из которых только семь имеют наименования (на английском языке).

Ниже приводится номера и типы категорий таблицы ссылок (перевод наименований категорий на русский язык – условный):
1. [b:62mdtn5y]Cases[/b:62mdtn5y] – судебные дела, (юридические) прецеденты.
2. [b:62mdtn5y]Statutes[/b:62mdtn5y] - законы, постановления.
3. [b:62mdtn5y]Other Authorities[/b:62mdtn5y] – другие авторитетные источники (источники ссылок).
4. [b:62mdtn5y]Rules[/b:62mdtn5y] – правила.
5. [b:62mdtn5y]Treatises[/b:62mdtn5y] – трактаты.
6. [b:62mdtn5y]Regulations[/b:62mdtn5y] – регламенты, предписания, распоряжения, директивы.
7. [b:62mdtn5y]Constitutional Provisions[/b:62mdtn5y] – конституционные положения.

Остальные девять потенциальных категорий по умолчанию обозначаются номерами от 8 до 16.

Структура поля ссылки для таблицы ссылок имеет следующий вид:
{ TA \l "[i:62mdtn5y][Выделенный текст][/i:62mdtn5y]" \s "[i:62mdtn5y][Краткая форма][/i:62mdtn5y]" \c [i:62mdtn5y][Номер категории][/i:62mdtn5y] }
При этом [b:62mdtn5y]TA[/b:62mdtn5y] – обозначение поля [b:62mdtn5y]Table of Authorities[/b:62mdtn5y].
Например: { TA \l "Пометка ссылки Cases" \s "Cases 1" \c 1 }

Для сравнения, структура поля элемента предметного указателя проще: { XE "[i:62mdtn5y][Выделенный текст][/i:62mdtn5y]" }, где [b:62mdtn5y]XE[/b:62mdtn5y] – обозначение поля элемента предметного указателя. Например: { XE "Пометка элемента предметного указателя" }

Для корректировки перечня категорий нажмите на кнопку [b:62mdtn5y]Категория…[/b:62mdtn5y] в окне [b:62mdtn5y]Определение элемента таблицы ссылок[/b:62mdtn5y]. После этого будет открыто новое окно [b:62mdtn5y]Изменение категории[/b:62mdtn5y], с помощью которого можно заменить наименования категорий по умолчанию. Для этого нужно установить курсор на соответствующей строке, ввести новое наименование категории в поле [b:62mdtn5y]Заменить на[/b:62mdtn5y] и нажать на кнопку [b:62mdtn5y]Заменить[/b:62mdtn5y].

После окончания работы с окном [b:62mdtn5y]Изменение категории[/b:62mdtn5y] нажмите на кнопку [b:62mdtn5y]OK[/b:62mdtn5y].

В окне [b:62mdtn5y]Определение элемента таблицы ссылок[/b:62mdtn5y] имеется также кнопка [b:62mdtn5y]Следующий[/b:62mdtn5y], которая позволяет найти в тексте следующее вхождение выделенного отрывка и перейти к нему.
По окончании работы с окном [b:62mdtn5y]Определение элемента таблицы ссылок[/b:62mdtn5y] нажмите на кнопку [b:62mdtn5y]Отмена[/b:62mdtn5y].

После окончания пометки ссылок для таблицы ссылок установите курсор в нужное место и нажмите кнопку [b:62mdtn5y]Вставить таблицу ссылок[/b:62mdtn5y] в той же группе на вкладке [b:62mdtn5y]Ссылки[/b:62mdtn5y].
Откроется окно [b:62mdtn5y]Таблица ссылок[/b:62mdtn5y].

Можно составить таблицу ссылок по всем категориям, выделив в поле [b:62mdtn5y]Категории[/b:62mdtn5y] окна [b:62mdtn5y]Таблица ссылок[/b:62mdtn5y] строку [b:62mdtn5y]Все[/b:62mdtn5y], или по одной из категорий, выделив в указанном поле нужную категорию. В последнем случае можно выделить только одну категорию.

Полученная таблица ссылок приобретет следующий вид:

[b:62mdtn5y]Cases[/b:62mdtn5y]
Пометка ссылки Cases 1, 5
[b:62mdtn5y]Statutes[/b:62mdtn5y]
Пометка ссылки Statutes 1

и т.д.

Для обновления таблицы ссылок можно использовать команду [b:62mdtn5y]Обновить поле[/b:62mdtn5y] контекстного меню таблицы ссылок или кнопку [b:62mdtn5y]Обновить таблицу ссылок[/b:62mdtn5y] на вкладке [b:62mdtn5y]Ссылки[/b:62mdtn5y].

Обратите внимание, что обновление таблицы ссылок производится по категориям. Если нужно обновить всю таблицу ссылок, то необходимо выделить все ее строки и затем произвести обновление.


Ниже приведена ссылка на файл настоящей статьи с иллюстрациями.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
Страницы: 1
Читают тему