Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Службы управления правами на доступ к данным IRM в Word 2010
 
[b:318ulhu2]Использование Службы управления правами на доступ к данным (IRM) в Microsoft Word 2010[/b:318ulhu2]

[b:318ulhu2]Служба управления правами на доступ к данным (Information Rights Management (IRM))[/b:318ulhu2] (далее [b:318ulhu2]Служба IRM[/b:318ulhu2]) в Microsoft Office (и, в частности, в Microsoft Word) — это средство, позволяющее пользователям задавать разрешения на доступ и использование для создаваемых ими документов. Эта служба также позволяет предотвратить печать, пересылку или копирование данных нежелательными лицами. Заданные с помощью этой службы ограничения разрешений для документа или сообщения будут действовать вне зависимости от расположения файла документа или сообщения, так как разрешения хранятся непосредственно в файле.
[b:318ulhu2]Служба IRM[/b:318ulhu2] предоставляется корпорацией Microsoft пользователям программы Microsoft Office бесплатно.
Далее будет описаны процессы установки [b:318ulhu2]Службы IRM[/b:318ulhu2] в Microsoft Word 2010 при наличии у пользователя идентификатор [b:318ulhu2]Windows Live ID[/b:318ulhu2] и использования указанной службы.

[i:318ulhu2]Примечание – для установки [b:318ulhu2]Службы IRM[/b:318ulhu2] и для использования этой службы требуется подключение к Интернету.[/i:318ulhu2]

Внимание! Данная публикация будет выполнена с минимумом иллюстраций. В заключение этой темы мы планируем разместить соответствующий файл с иллюстрациями.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
[b:2tw9tm78]Установка Службы IRM[/b:2tw9tm78]

Если в вашей системе [b:2tw9tm78]Служба IRM[/b:2tw9tm78] еще не была установлена, то при первом обращении к данной службе будет произведена ее установка.
Для установки [b:2tw9tm78]Службы IRM[/b:2tw9tm78] необходимо иметь идентификатор [b:2tw9tm78]Windows Live ID[/b:2tw9tm78]. В случае отсутствия идентификатора [b:2tw9tm78]Windows Live ID[/b:2tw9tm78], вам будет предложено его создать (данный идентификатор также создается бесплатно, и его создание напоминает обычную регистрацию на соответствующем сайте). Далее мы предполагаем, что идентификатор [b:2tw9tm78]Windows Live ID[/b:2tw9tm78] у пользователя имеется.
Обращение к [b:2tw9tm78]Службе IRM[/b:2tw9tm78] в программе Word 2010 может быть выполнено несколькими способами:
1) Через гиперссылку [b:2tw9tm78]Ограничить разрешение[/b:2tw9tm78] в окне [b:2tw9tm78]Ограничить форматирование и редактирование[/b:2tw9tm78] (данное окно открывается через вкладку [b:2tw9tm78]Рецензирование (Рецензирование – Защита – Ограничить редактирование[/b:2tw9tm78]) или через вкладку [b:2tw9tm78]Разработчик[/b:2tw9tm78] ([b:2tw9tm78]Разработчик – группа Защита – Ограничить редактирование[/b:2tw9tm78])).
2) Через представление [b:2tw9tm78]Backstage[/b:2tw9tm78] (вкладка [b:2tw9tm78]Файл – Сведения – Защитить документ – Ограничить разрешения для пользователей – Ограниченный доступ или Управление учетными данными[/b:2tw9tm78]).

В случае, если [b:2tw9tm78]Служба IRM[/b:2tw9tm78] не установлена, то открывается окно установки Подписка на службу. В этом окне, в частности, кратко рассказывается о сущности и задачах [b:2tw9tm78]Службы IRM[/b:2tw9tm78] и об условиях ее установки.

При выборе в данном окне гиперссылки [b:2tw9tm78]Дополнительные сведения об этой бесплатной службе корпорации Майкрософт[/b:2tw9tm78] в браузере откроется страница сайта [i:2tw9tm78]office.microsoft.com[/i:2tw9tm78] на русском языке [i:2tw9tm78]«Бесплатная ознакомительная служба управления правами на доступ к данным»[/i:2tw9tm78] (адрес страницы – [i:2tw9tm78]http://office.microsoft.com/ru-ru/help/HA001072168.aspx?ver=14&app=winword.exe[/i:2tw9tm78]).
Установите переключатель на позицию [b:2tw9tm78]Да, я хочу подписаться на эту бесплатную службу корпорации Microsoft[/b:2tw9tm78] и нажмите на кнопку [b:2tw9tm78]Далее[/b:2tw9tm78].

Откроется окно мастера [b:2tw9tm78]Управление правами Windows (WRM)[/b:2tw9tm78] (WRM – это сокращение от английского выражения Windows Rights Management).

Если у вас есть идентификатор [b:2tw9tm78]Windows Live ID[/b:2tw9tm78], то выберите позицию переключателя [b:2tw9tm78]Да, у меня есть идентификатор Windows Live ID[/b:2tw9tm78]. Если у вас такого идентификатора еще нет, выберите позицию [b:2tw9tm78]Нет, я хочу получить идентификатор Windows Live ID сейчас[/b:2tw9tm78]. Мы выбираем первую опцию и нажимаем на кнопку [b:2tw9tm78]Далее[/b:2tw9tm78].

Открывается следующее окно мастера [b:2tw9tm78]Управление правами Windows (WRM)[/b:2tw9tm78], которое имеет название [b:2tw9tm78]Вход в Windows Live[/b:2tw9tm78].

Введите логин (обычно это свой электронный адрес) и пароль [b:2tw9tm78]Windows Live ID[/b:2tw9tm78] и нажмите на кнопку [b:2tw9tm78]Вход[/b:2tw9tm78].

Открывается третье окно мастера [b:2tw9tm78]Управление правами Windows (WRM)[/b:2tw9tm78] под названием [b:2tw9tm78]Выбор типа компьютера[/b:2tw9tm78]. Здесь можно выбрать опции [b:2tw9tm78]Это личный компьютер[/b:2tw9tm78] или [b:2tw9tm78]Это общедоступный или совместно используемый компьютер[/b:2tw9tm78] (во втором случае вход в систему [b:2tw9tm78]Windows Live[/b:2tw9tm78] производится в течение ограниченного времени). Мы выбираем первую возможность.

Нажимаем кнопку [b:2tw9tm78]Принять[/b:2tw9tm78] и затем, в следующем окне подтверждаем завершение работы мастера настройки управления правами на доступ к данным нажатием кнопки [b:2tw9tm78]Готово[/b:2tw9tm78].

После этого некоторое время будет выполняться проверка данных в системе [b:2tw9tm78]Windows Live[/b:2tw9tm78].
В диалоговом окне [b:2tw9tm78]Выбор пользователя[/b:2tw9tm78] система [b:2tw9tm78]Windows Live[/b:2tw9tm78] предложит выбрать свою учетную запись (в моем случае на выбор предложена только одна учетная запись). В данное окно с помощью кнопки [b:2tw9tm78]Добавить[/b:2tw9tm78] можно ввести другие учетные записи пользователей. По окончании выбора нажмите на кнопку [b:2tw9tm78]OK[/b:2tw9tm78].

После этого связь с виртуальной [b:2tw9tm78]Службой IRM[/b:2tw9tm78] будет установлена, и вы далее можете использовать ее в своей работе.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
[b:1x5grwup]Установление ограниченного доступа к файлу документа с помощью Службы IRM[/b:1x5grwup]

Как отмечалось ранее, обращение к [b:1x5grwup]Службе IRM[/b:1x5grwup] в программе Word 2010 может быть выполнено несколькими способами (повторим эти способы здесь еще раз):
1) Через гиперссылку [b:1x5grwup]Ограничить разрешение[/b:1x5grwup] в окне [b:1x5grwup]Ограничить форматирование и редактирование[/b:1x5grwup] (данное окно открывается через вкладку [b:1x5grwup]Рецензирование (Рецензирование – Защита – Ограничить редактирование)[/b:1x5grwup] или через вкладку [b:1x5grwup]Разработчик (Разработчик – группа Защита – Ограничить редактирование)[/b:1x5grwup]).

2) Через представление [b:1x5grwup]Backstage[/b:1x5grwup] (вкладка [b:1x5grwup]Файл – Сведения – Защитить документ – Ограничить разрешения для пользователей – Ограниченный доступ или Управление учетными данными[/b:1x5grwup]).

Открывается описанное ранее окно [b:1x5grwup]Выбор пользователя[/b:1x5grwup] или сразу окно [b:1x5grwup]Разрешения[/b:1x5grwup].

Для установки режима ограниченного разрешения установите флажок [b:1x5grwup]Ограничить разрешения на доступ к этому файлу документа[/b:1x5grwup].
После нажатия на кнопку [b:1x5grwup]Дополнительные параметры[/b:1x5grwup] можно будет установить ряд дополнительных параметров защиты документа.

В левой части диалогового окна [b:1x5grwup]Разрешения[/b:1x5grwup] имеются кнопки [b:1x5grwup]Чтение[/b:1x5grwup] и [b:1x5grwup]Изменение[/b:1x5grwup]. С помощью этих кнопок можно выполнить поиск пользователей, которым будет разрешено:
1) В области [b:1x5grwup]Чтение[/b:1x5grwup]: читать документ без права изменения, печати и копирования его содержимого.
2) В области [b:1x5grwup]Изменение[/b:1x5grwup]: читать, изменять, печатать и копировать документ.

В моем случае я выполнял поиск пользователей с помощью команды [b:1x5grwup]Поиск в глобальном списке адресов[/b:1x5grwup]. Поиск производился в [b:1x5grwup]Active Directory[/b:1x5grwup] нашей корпоративной системы, в глобальном списке адресов [b:1x5grwup]Exchange Server[/b:1x5grwup]. В этом случае открывается окно Выбор имен, в котором можно выбрать пользователей, имеющих специальные разрешения на использование данного документа MS Word.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
[b:4jg05vsq]Работа с файлом документа в режиме ограниченного доступа, установленном с помощью Службы IRM[/b:4jg05vsq]

Пользователь, использующий учетную запись, от имени которой был установлен ограниченный доступ на файл, могут беспрепятственно работать с этим защищенным файлом документа. Этот пользователь может читать, изменять, печатать и копировать документ.
При сохранении документа под другим именем режим документа [b:4jg05vsq]Ограниченный доступ[/b:4jg05vsq] сохраняется.
При этом в верхней части окна программы Word появится желтая полоса предупреждения [b:4jg05vsq]Ограниченный доступ[/b:4jg05vsq] с надписью: [i:4jg05vsq]«Разрешения в данный момент ограничены. Доступ к этому содержимому разрешен только указанным пользователям»[/i:4jg05vsq].

После нажатия пользователем на кнопку [b:4jg05vsq]Изменить разрешения[/b:4jg05vsq] открывается описанное выше окно [b:4jg05vsq]Разрешения[/b:4jg05vsq], в котором указанный пользователь может отменить режим [b:4jg05vsq]Ограниченный доступ[/b:4jg05vsq], сняв флажок [b:4jg05vsq]Ограничить разрешения на доступ к этому файлу документа[/b:4jg05vsq] и сохранив полученный документ. Пользователь может также изменить состав «доверенных лиц» в областях [b:4jg05vsq]Чтение[/b:4jg05vsq] и [b:4jg05vsq]Изменение[/b:4jg05vsq].

При перенесении защищенного файла на компьютер с другой учетной записью или при попытке открытия этого файла другим пользователем файл будет недоступен.
Так, если на компьютере пользователя, пытающегося открыть защищенный файл, не установлена [b:4jg05vsq]Служба IRM[/b:4jg05vsq], то на экран выводится диалоговое окно предупреждения Microsoft Word: [i:4jg05vsq]«Файл "документа" создан с ограниченными разрешениями при помощи службы управления правами на доступ к данным Microsoft Office. У вас нет учетных данных для этой службы. Получить учетные данные для этой службы?»[/i:4jg05vsq]

После нажатия кнопки [b:4jg05vsq]Да[/b:4jg05vsq], открывается уже знакомое нам окно [b:4jg05vsq]Подписка на службу[/b:4jg05vsq].

Отказ от установки [b:4jg05vsq]Службы IRM[/b:4jg05vsq] вызывает следующее сообщение: [i:4jg05vsq]«Нельзя использовать эту возможность без указания учетных данных»[/i:4jg05vsq].

Если [b:4jg05vsq]Служба IRM[/b:4jg05vsq] установлена, выводится сообщение о проверке учетных данных и их соответствия установленным в файле документа разрешениям.

Если проверка окажется успешной, то зашифрованного файл документа будет открыт. В противном случае система сообщит об отсутствии прав доступа к содержимому файла.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
Страницы: 1
Читают тему