Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
О ссылках на списки литературы в Word
 
Как известно, в российской библиографии принято указывать ссылки на литературу в квадратных скобках (например, [b:3chbmk6v][3][/b:3chbmk6v] или [b:3chbmk6v][3, с. 56][/b:3chbmk6v], что означает: издание под номером 3 в списке литературы и 56-я страница в этом издании).
В Word версий 2007 и 2010 есть специальный функционал [b:3chbmk6v]Ссылки и списки литературы[/b:3chbmk6v] (вкладка [b:3chbmk6v]Ссылки[/b:3chbmk6v] – группа [b:3chbmk6v]Ссылки и списки литературы[/b:3chbmk6v]). Однако этот функционал, к сожалению, «не поддерживает» квадратных скобок.
Поэтому для корректного формирования ссылок на литературу приходится использовать списки литературы в форме нумерованных списков и перекрестные ссылки.
Про это уже неоднократно писали, но вопросы продолжают возникать. Поэтому я решил еще раз описать процесс формирования ссылок на литературу в квадратных скобках. Рассмотрим его на примере [b:3chbmk6v]Word 2010[/b:3chbmk6v].

Первый этап: [b:3chbmk6v]Формирование списка литературы[/b:3chbmk6v].
Пусть имеется некоторый список литературы (без нумерации):

Цитата
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с.
Степаненко О.С. Персональный компьютер: Учебный курс. – 2-е изд. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 384 с.
Информатика: Базовый курс / Под ред. С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2004.– 640 с.

Выделяем этот список и применяем к нему команду [b:3chbmk6v]Нумерация[/b:3chbmk6v] (вкладка [b:3chbmk6v]Главная[/b:3chbmk6v] – группа [b:3chbmk6v]Абзац – Нумерация[/b:3chbmk6v]). Полученный результат, при необходимости, можно немного отформатировать. Получается примерно так:

Цитата
1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с.
2. Степаненко О.С. Персональный компьютер: Учебный курс. – 2-е изд. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 384 с.
3. Информатика: Базовый курс / Под ред. С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2004.– 640 с.

Проверяем, что полученный нумерованный список литературы виден в окне [b:3chbmk6v]Перекрестные ссылки[/b:3chbmk6v] (вкладка [b:3chbmk6v]Ссылки[/b:3chbmk6v] – группа [b:3chbmk6v]Ссылки и списки литературы – Перекрестные ссылки[/b:3chbmk6v]; тип ссылки: [b:3chbmk6v]Абзац[/b:3chbmk6v]).

Второй этап. [b:3chbmk6v]Формирование ссылок в тексте.[/b:3chbmk6v]
Находим в тексте нужное место, в котором должна быть установлена ссылка, и вписываем в это место от руки квадратные скобки:
[b:3chbmk6v][][/b:3chbmk6v]
Помещаем курсор между скобками, затем открываем упомянутое выше окно [b:3chbmk6v]Перекрестные ссылки[/b:3chbmk6v] (вкладка [b:3chbmk6v]Ссылки[/b:3chbmk6v] – группа [b:3chbmk6v]Ссылки и списки литературы[/b:3chbmk6v] – [b:3chbmk6v]Перекрестные ссылки[/b:3chbmk6v]). Устанавливаем тип ссылки: [b:3chbmk6v]Абзац[/b:3chbmk6v] и в поле [b:3chbmk6v]Вставить ссылку на[/b:3chbmk6v] выбираем [b:3chbmk6v]Номер абзаца[/b:3chbmk6v]. В списке [b:3chbmk6v]Для какого абзаца[/b:3chbmk6v] выбираем нужное издание (например: [i:3chbmk6v]3. Информатика: Базовый курс / Под ред. С.В. Симонович и др.[/i:3chbmk6v]) и нажимаем на кнопку [b:3chbmk6v]Вставить[/b:3chbmk6v].
Библиографическая ссылка приобретает уже следующий, канонический вид:
[b:3chbmk6v][3][/b:3chbmk6v]
Далее можно вписать вручную нужные страницы. Например:
[b:3chbmk6v][3, с. 56][/b:3chbmk6v]

Полученную ссылку можно копировать, вставлять в другие места в тексте и, при необходимости, удалять.
После изменения списка литературы необходимо [u:3chbmk6v]обязательно выполнить обновление ссылок[/u:3chbmk6v]: [b:3chbmk6v]Выделить все (Ctrl+A)[/b:3chbmk6v] и [b:3chbmk6v]Обновить поля (F9)[/b:3chbmk6v].

Пример формирования ссылок на литературу приведен в прилагаемом файле.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
Прошу прощения - небольшая поправочка: если сделать все так, как описано выше, то ссылка вставится в виде: [b:1rr6ke98][3.][/b:1rr6ke98] а должна быть [b:1rr6ke98][3][/b:1rr6ke98]
Поэтому при формировании нумерованного списка
Цитата
Выделяем этот список и применяем к нему команду Нумерация (вкладка Главная – группа Абзац – Нумерация).
точку из номера нужно убрать.
 
Цитата
Прошу прощения - небольшая поправочка: если сделать все так, как описано выше, то ссылка вставится в виде: [b:3coywt3w][3.][/b:3coywt3w] а должна быть [b:3coywt3w][3][/b:3coywt3w]
Поэтому при формировании нумерованного списка
Цитата
Выделяем этот список и применяем к нему команду Нумерация (вкладка Главная – группа Абзац – Нумерация).
точку из номера нужно убрать.

Спасибо за замечание. Это очень интересно!
Я еще раз повторил описанные действия - у меня все отображается нормально, точки нет.
Вероятно дело в каких-то настройках.
Проверьте, пожалуйста, на вложенном в предыдущем сообщении файле: у вас в этом файле также появляется точка?
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
На всякий случай помещаю сриншот окна настройки формата номера.
Обратите внимание - в поле [b:ii5ocycp]Формат номера[/b:ii5ocycp] точка отображается здесь отдельно от номера абзаца.
На всякий случай, проверьте, пожалуйста, - у вас такие же настройки нумерации?
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
Спасибо!
Страницы: 1
Читают тему