Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Word 2010 - Быстрый просмотр свойств документа
 
[b:1cxnofms] Word 2010 - Быстрый просмотр свойств документа [/b:1cxnofms] (видеоролик подготовлен сотрудниками Microsoft в рамках партнерской программы Microsoft):
[video:1cxnofms]http://www.youtube.com/watch?v=aCzYN01jKh8[/video:1cxnofms]
Продолжительность видеоролика - 0:53

На канале [b:1cxnofms]OfficeRussia[/b:1cxnofms] на Youtube ([url:1cxnofms]http://www.youtube.com/user/OfficeRussia[/url:1cxnofms]) можно также ознакомиться с учебными видеофильмами о различных программах, входящих в состав [b:1cxnofms]Office 2010[/b:1cxnofms] или тесно связанных с ним.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
Круть))  в 2007 такое тоже было.

Только не понятно, чьи на самом деле сведения там видно? Если файл изменен одним именем, а просматриваемый файл только что открыт другим, чьи данные там видны?
 
А если мой MSOffice стоит на Windows не под управлением домена и я могу изменять имя пользователя в свойствах, то на сколько актуальная эта информация? Мне кажется, получаемая средствами OC эта инфа более актуальна, даже без установки Word.
Есть фанаты накуролесить с файлами. И их надо ловить.
 
Уважаемый [b:31a4b1k0]ADVANCED[/b:31a4b1k0], спасибо за ваш вопрос.
В версии 2007 было немного иначе (кнопка [b:31a4b1k0]Office – Подготовить – Свойства[/b:31a4b1k0]).
Автор последних изменений в версии 2007 показывался в окне [b:31a4b1k0]Свойства[/b:31a4b1k0] с помощью опций [b:31a4b1k0]Свойства документа – Дополнительные свойства –[/b:31a4b1k0] вкладка [b:31a4b1k0]Статистика[/b:31a4b1k0] – строка [b:31a4b1k0]Автор изменений[/b:31a4b1k0].
В версии 2010, как продемонстрировано в видеофильме, параметр [b:31a4b1k0]Кем изменено[/b:31a4b1k0] показывается за меньшее число «кликов», что сотрудники Microsoft считают преимуществом этой версии.
В поле [b:31a4b1k0]Кем изменено[/b:31a4b1k0] и в аналогичной строке в версии 2007 выводится [b:31a4b1k0]имя пользователя Office[/b:31a4b1k0], сохранившего файл с изменениями (а не имя учетной записи пользователя).
Имя автора изменений, по-видимому, не редактируется, поэтому этот параметр вполне можно использовать для контроля за изменениями файла. Однако его можно удалить с помощью [b:31a4b1k0]Инспектора документов[/b:31a4b1k0] (в версии 2007: кнопка [b:31a4b1k0]Office – Подготовить – Инспектор документов[/b:31a4b1k0] – раздел [b:31a4b1k0]Свойства документа и личные сведения[/b:31a4b1k0]; в версии 2010: [b:31a4b1k0]Файл – Сведения – Поиск проблем – Инспектор документов[/b:31a4b1k0] – раздел [b:31a4b1k0]Свойства документа и персональные данные[/b:31a4b1k0])).
От наличия домена, как мне кажется, возможность показывать автора последних изменений зависит не очень значительно.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
Прошу прощения: В предыдущем сообщении я допустил небольшую ошибку.
В поле [b:3qic13s6]Кем изменено[/b:3qic13s6] в версии 2010 и в аналогичной строке в версии 2007 выводится не имя учетной записи пользователя, а [b:3qic13s6]имя пользователя Office[/b:3qic13s6] (это имя указывается во время установки Office, и его мы можем видеть и можем изменить в поле: [b:3qic13s6]Параметры - Общие - раздел Личная настройка Microsoft Office - Имя пользователя[/b:3qic13s6]). Имя пользователя Office является единым для всех программ, входящих в комплект Office.
Однако очень часто имя учетной записи пользователя и имя пользователя Office являются одинаковыми, так как имя учетной записи пользователя при установке Office предлагается в качестве имени пользователя Office по умолчанию.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
Цитата
Прошу прощения: В предыдущем сообщении я допустил небольшую ошибку.
В поле [b:15xztrgd]Кем изменено[/b:15xztrgd] в версии 2010 и в аналогичной строке в версии 2007 выводится не имя учетной записи пользователя, а [b:15xztrgd]имя пользователя Office[/b:15xztrgd]
Во-о-от. А это упущение безопасности.

Цитата
(это имя указывается во время установки Office, и его мы можем видеть и можем изменить в поле: [b:15xztrgd]Параметры - Общие - раздел Личная настройка Microsoft Office - Имя пользователя[/b:15xztrgd]). Имя пользователя Office является единым для всех программ, входящих в комплект Office.
Про это я задавал предыдущий вопрос. Имя меняется кем угодно и когда угодно.
Цитата
Однако очень часто имя учетной записи пользователя и имя пользователя Office являются одинаковыми, так как имя учетной записи пользователя при установке Office предлагается в качестве имени пользователя Office по умолчанию.
. Ну не совсем так. Имя пользователя по умолчанию в домене ?  :mrgreen:  Дома у меня стоит имя Big_comp, а в офисе Раб.комп.

Именно это имя я когда-то менял перед отправкой сообщений (на 1 раз) из Outlook. Поверхностные юзеры не узнаю никак  :mrgreen:

Цитата
Имя автора изменений, по-видимому, не редактируется, поэтому этот параметр вполне можно использовать для контроля за изменениями файла.
Поверьте, бывают такие дамочки, которые за испытательный срок перефигачат часть документации так, что не найдешь ничего. А если найдешь, то "актуальность неактуальна" :D .

Именно по этому задал вопрос. Эта тема актуальна и MS ее не решает. Можно, конечно, сделать защиту документа, но в реальности документ нужно редактировать. И контролировать тоже нужно.
 
А в винде есть возможность запретить изменять свойства документа, даже на 1 раз. Это задается расширениями домена. Если учетная запись состоит в домене, то и все (почти) настройки регулируются доменами. Фактически может не быть разрешения изменять имя пользователя, т.к. есть подчинение домену и это может повлиять на доступ к ресурсам, почту и т.п.

Alex_Gur, посмотрите варианты доменов, возможно что-то вам пригодится.


Про линукс я вообще молчу, свобода любого юзера может ограничиться за 1 секунду, по необходимости.  :mrgreen:
 
Цитата
А в винде есть возможность запретить изменять свойства документа, даже на 1 раз. Это задается расширениями домена. Если учетная запись состоит в домене, то и все (почти) настройки регулируются доменами. Фактически может не быть разрешения изменять имя пользователя, т.к. есть подчинение домену и это может повлиять на доступ к ресурсам, почту и т.п.

Alex_Gur, посмотрите варианты доменов, возможно что-то вам пригодится.

У нас в компании этим занимаются не технические писатели, а системные администраторы. :)
Однако, буду вам очень признателен, уважаемый ADVANCED, если вы дадите какие-либо интересные ссылки по этому вопросу.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
 
Цитата
У нас в компании этим занимаются не технические писатели, а системные администраторы. :)
Конечно дам, но позже... Ленинградка рассосалась, надо ловить момент ))))

Писатели тоже люди. Дома писателям операционку не настраивают админы, а на работе никто не следит за ними, что и кто делает не так. Писателю не обязательно разбираться в настройках Windows, НО! в среде его обязанностей иногда всплывают таковые действия.

Да и просто, по-человечески, нужно знать как что настраивать. Раз уж тут все собрались, надо делиться навыками друг друга )))

\всё, убежал
 
Цитата
Конечно дам, но позже... Ленинградка рассосалась, надо ловить момент ))))
\всё, убежал

Вернулся чтобы попросить общения без всяких там "[b:4hf9w4v3] уважаемый ADVANCED[/b:4hf9w4v3]". Advanced он та то и Advanced, чтобы быть сверх всех. :mrgreen:

Это логин, не надо к нему уважительно относиться, даже если логин будет "[b:4hf9w4v3]Сталин[/b:4hf9w4v3]" или "[b:4hf9w4v3]Билл Гейтс[/b:4hf9w4v3]".
 :lol:
 
Цитата
Цитата
У нас в компании этим занимаются не технические писатели, а системные администраторы. :)
Конечно дам, но позже... Ленинградка рассосалась, надо ловить момент ))))

Писатели тоже люди. Дома писателям операционку не настраивают админы, а на работе никто не следит за ними, что и кто делает не так. Писателю не обязательно разбираться в настройках Windows, НО! в среде его обязанностей иногда всплывают таковые действия.

Да и просто, по-человечески, нужно знать как что настраивать. Раз уж тут все собрались, надо делиться навыками друг друга )))

\всё, убежал

Согласен. Жду вас после возвращения!  :)
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь - будем думать вместе!
Страницы: 1
Читают тему