Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
Ответить
RSS
Автоматизация поиска ошибок в документации по ГОСТ (ЕСПД), Автоматизированный нормоктроль
 
Есть гос. заказчик. Есть предприятие, которое выполняет заказ и готовит документацию по ГОСТ (ЕСПД).

Документация уже написана (Word), но содержит колоссальное кол-во ошибок (двойные пробелы, неверные отступы, разное написание наименований в листах регистрации, неверные артикулы на титулах и в колонтитулах, отсутствие ссылок на приложения и т.д.).

Нужно подготовить документацию в более-менее сносный вид для Нормокотроля и далее уже для Приемки Заказчиком.

Вопрос к специалистам:

1) Какими вариантами автоматизации (подготовка для Нормоконтроля и ПЗ) пользуются профессионалы в таких случаях?
   Глазами искать типовые ошибки или через поиск просто невозможно. Все-равно что-то упускается. Первое, что приходят на ум — VBA для Word. Но     поиск в интернет не дал никаких хотя бы полуготовых решений. Неужели, каждый пишет все по себя?

2) Как может быть такая ситуация:
   «Лист регистрации изменений» по ГОСТ содержит столбцы — «№ документа» и «Входящий №..», а Нормоконтороль говорит, что заказчик требует         писать так — «Номер документа» и «Входящий номер..», т.е. «№» словами. Но это же не по ГОСТ ! И таких разночтений Нормоконтроля и ГОСТ
    уже много. Это нормальная практика?

Заранее спасибо.
 
Цитата
logix написал:

   «Лист регистрации изменений» по ГОСТ содержит столбцы — «№ документа» и «Входящий №..», а Нормоконтороль говорит, что заказчик требует         писать так — «Номер документа» и «Входящий номер..», т.е. «№» словами. Но это же не по ГОСТ ! И таких разночтений Нормоконтроля и ГОСТ
    уже много. Это нормальная практика?
абсолютно нормальная для госзаказчиков, хотя "нормальной" ее трудно назвать)


Цитата
Какими вариантами автоматизации (подготовка для Нормоконтроля и ПЗ) пользуются профессионалы в таких случаях?
Глазами искать типовые ошибки или через поиск просто невозможно. Все-равно что-то упускается. Первое, что приходят на ум — VBA для Word.
Все верно, макросы помогут решить часть проблем, их пишут каждый под себя и  автоматические правки, как правил, помогают сделать автозамену, но чтобы документ принял нормоконтроль готовьтесь делать полную вычитку.  


PS Хорошая идея сделать на сайте раздел по "макросам"
Кстати, вот есть у нас какие-то наработки  по макросам
Изменено: writer - 22.06.2017 08:33:18 (Добавление информации)
 
Можно подумать о переходе на DocBook или DITA, чтобы получить возможность использовать сущности и XML-включения (xi:include).
 
Спасибо за ответы.

writer,
А нет ли такого раздела на данном форуме или может есть сторонний сайт, где люди бы делились своим опытом по автоматизации подготовки документов к Нормоконтролю, возможно даже средствами иными, чем скрипты?

Цитата
Islander написал:
Можно подумать о переходе на DocBook или DITA, чтобы получить возможность использовать сущности и XML-включения (xi:include)Ото
Уйти от Word вряд ли получится. Учитывая, что и сам заказчик просит всю документацию в Word с расширением *.doc.
 
Цитата
logix написал:
Спасибо за ответы.

 writer ,
А нет ли такого раздела на данном форуме или может есть сторонний сайт, где люди бы делились своим опытом по автоматизации подготовки документов к Нормоконтролю, возможно даже средствами иными, чем скрипты?
Цитата
 Islander  написал:
Можно подумать о переходе на DocBook или DITA, чтобы получить возможность использовать сущности и XML-включения (xi:include)Ото
Уйти от Word вряд ли получится. Учитывая, что и сам заказчик просит всю документацию в Word с расширением *.doc.
Цитата
logix написал:
Уйти от Word вряд ли получится. Учитывая, что и сам заказчик просит всю документацию в Word с расширением *.doc.
Получить Word с расширением .doc из DocBook можно. Это не самая большая проблема.
Для преобразования нужно использовать dbk2wordml.xsl из папки roundtrip.
 
Цитата
Islander написал:
Получить Word с расширением .doc из DocBook можно. Это не самая большая проблема.
Для преобразования нужно использовать dbk2wordml.xsl из папки roundtrip.

Во время преобразования в .doc не будет проблем с такими вещами, как штамп на титульной странице, таблицы в тексте, схемы, рисунки и т.д.? Не разъедется все это дело в итоге?
 
У меня таких задач не стояло, так что ответить не могу. К сожалению...
 
Цитата
logix написал:
документацию по ГОСТ (ЕСПД).  Документация уже написана (Word), но содержит колоссальное кол-во ошибок (двойные пробелы, неверные отступы, разное написание наименований в листах регистрации, неверные артикулы на титулах и в колонтитулах, отсутствие ссылок на приложения и т.д.).
В ЕСПД нет слова "отступ", а двойной пробел ЕСПД запрещает в схемах алгоритмов и программ (ГОСТ 19.002-80 Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения) в следующем случае: "При числе исходов более трех условие исхода проставляется в разрыве линии потока. Адрес исхода проставляется в продолжении условия исхода и отделяется от него пробелом" (то есть, в этом случае должен быть один пробел).
Страницы: 1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Загрузить файлы
Отправить Отменить