Автоматизация поиска ошибок в документации по ГОСТ (ЕСПД)

Есть гос. заказчик. Есть предприятие, которое выполняет заказ и готовит документацию по ГОСТ (ЕСПД).

Документация уже написана (Word), но содержит колоссальное кол-во ошибок (двойные пробелы, неверные отступы, разное написание наименований в листах регистрации, неверные артикулы на титулах и в колонтитулах, отсутствие ссылок на приложения и т.д.).

Нужно подготовить документацию в более-менее сносный вид для Нормокотроля и далее уже для Приемки Заказчиком.

Вопрос к специалистам:

1) Какими вариантами автоматизации (подготовка для Нормоконтроля и ПЗ) пользуются профессионалы в таких случаях?
   Глазами искать типовые ошибки или через поиск просто невозможно. Все-равно что-то упускается. Первое, что приходят на ум — VBA для Word. Но     поиск в интернет не дал никаких хотя бы полуготовых решений. Неужели, каждый пишет все по себя?

2) Как может быть такая ситуация:
   «Лист регистрации изменений» по ГОСТ содержит столбцы — «№ документа» и «Входящий №..», а Нормоконтороль говорит, что заказчик требует         писать так — «Номер документа» и «Входящий номер..», т.е. «№» словами. Но это же не по ГОСТ ! И таких разночтений Нормоконтроля и ГОСТ
    уже много. Это нормальная практика?

Заранее спасибо.