Внимание! Мы обновляем сайт! Все для технического писателя и разработки технической документации. Внимание! Мы обновляемся!

Как сшить документацию

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Как сшить документацию
 
Пожалуйста, подскажите как сшить технорабочий проект и рабочую документацию?
Нужно ли подшивать к лист утверждения?
Как правильно оформить: сшить в одну книгу всю рабочую документацию, а в другую-ТРП? Можно ли в этом случае оставить один лист утверждения? Или надо отдельно на РД делать и отдельно на ТРП?
Для книги нужно титульный лист, а содержание? У меня не сквозная нумерация (каждый документ был отдельный, со своим содержанием аннотацией и т.п.)... Как их теперь сшить - не понимаю.
Помогите, пожалуйста!!!
 
Очень интересный вопрос! Кто-нибудь сшивал документацию? Подскажите гостю!
 
Вот это ГОСТ Р 21.1101 – 2009 Система проектной документации для строительства (сам ГОСТ прикреплен ниже) для программной документации не нашел




8 Правила оформления сброшюрованной документации
  • 8.1 Копии текстовых и графических материалов проектной документации, а также отчетной тех­нической документации по инженерным изысканиям брошюруют в тома, сложенными по формату А4 ГОСТ 2.301.
  • 8.2 Копии документов рабочей документации для передачи заказчику комплектуют в папки полистно, сложенными по формату А4, или брошюруют в тома в соответствии с 8.1, как правило, отдельно по основным комплектам рабочих чертежей.
Допускается комплектовать копии рабочих документов в альбомы, сложенными по формату А3.
  • 8.3 Каждый документ, том или альбом, предназначенный для брошюровки, а также папку со сло­женными в неё документами, оформляют обложкой по форме 12, приведенной в приложении П (с уче­том особенностей заполнения формы для обложки). Обложку не нумеруют и не включают в общее количество листов.
  • 8.4 Первым листом сброшюрованного документа или тома, состоящего из нескольких докумен­тов, а также альбома или папки с рабочей документацией, является титульный лист. Титульный лист выполняют по форме 12 приложения П. Примеры заполнения титульных листов приведены на рисун­ках Р.1 и Р.2 приложения Р.
В томе проектной документации, состоящем из нескольких самостоятельных документов, вклю­чая текстовую часть, титульный лист к текстовой части не выполняют.
  • 8.5 Все листы сброшюрованного документа нумеруют сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа. При этом титульный лист не нумеруют.
Номер листа на листах текстовых и графических документов указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа (см. приложение И).
Кроме того, текстовые и графические документы, включенные в том (альбом) и имеющие само­стоятельное обозначение, должны иметь порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением (в основной надписи или в соответствии с 4.1.  8)  .
  • 8.6 При комплектовании нескольких документов в виде тома, альбома, а также в папку, после титульного листа приводят содержание тома (альбома, папки), которое является перечнем докумен­тов, входящих в том (альбом, папку). Содержание выполняют на листах формата А4 по форме 2 приложения Г.
Документы в содержании записывают в последовательности их комплектования в том, альбом или папку. Обложку и титульный лист в содержание не записывают.
Первый лист содержания тома (альбома, папки) оформляют основной надписью по форме 5 приложения Ж, последующие – по форме 6 приложения Ж. Содержанию присваивают обозначение, состоящее из обозначения тома (альбома, папки) и шифра «С».
  • Пример – 2345-ПЗУ2С;  2345-11-КЖ.ИС;  2345-11-ОВ.ОЛС,  2345-11-ТХ.НС
  • В графе 5 основной надписи указывают «Содержание тома» или, соответственно, «Содержание альбома» и «Содержание папки», и далее – номер соответствующего тома, альбома или папки (при наличии).
  • 8.7 Титульные листы томов проектной документации оформляют подписями:
  • – руководителя или главного инженера организации;
  • – главного инженера (архитектора) проекта.
  • Титульный лист технического отчета по инженерным изысканиям дополнительно заверяют печатью организации - исполнителя инженерных изысканий.
  • Титульные листы рабочих документов оформляют подписью ответственного лица – главного инженера (архитектора) проекта.
  • 8.8 Состав проектной документации согласно 4.1.2 или состав отчетной технической докумен­тации по инженерным изысканиям приводят в ведомости, выполняемой по форме 13 приложения С на листах формата А4.
В ведомости приводят последовательный перечень томов проектной или отчетной технической документации по инженерным изысканиям.
Первый лист ведомости оформляют основной надписью по форме 5 приложения Ж, последу­ющие – по форме 6 приложения Ж.
Составу проектной документации присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения проектной документации и через дефис шифра «СП».
Пример – 2345СП
Составу отчетной технической документации по инженерным изысканиям присваивают обозначе­ние, состоящее из базового обозначения документации и через дефис шифра «СД».
Пример – 2344СД.
 


По сути, любой документ может быть разделен на книги (выше ГОСТ 2.105-95)...
В этом же ГОСТе в разделе "Нормативные ссылки" указан ГОСТ 21.101-97 (аналогичен тому, который предложил Администратор). Следовательно, его можно использовать при подготовке проектной и рабочей документации.  
"Всегда найдутся эскимосы, которые выработают для жителей Конго правила, как вести себя во время жары". С. Лец
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)