Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Должностная инструкция технического писателя, должностная инструкция технического писателя
 
Нужно подготовить список должностных обязанностей для техписа. Если у кого-то есть уже подобный список поделитесь, пожалуйста! Если нет, то давайте попробуем составить сами. У кого какие предложения?
Я предлагаю начать так:
1.Выполняет работу по разработке технической документации (руководства пользователя, администратора, программиста, ролевые инструкции) согласно ГОСТ.
2.Осуществляет разработку справочных систем программ.
3.Проводит корректировку имеющейся документации согласно введенным изменениям.
 
Еще..
4. Сбор первичной информации
5. Подготовка технических заданий (ТЗ -к пункту 1.)
6. Размещение новостной информации на сайте компании (не удивляйтесь, я это делаю).
7. Редактирование
8. Проверка качества и соответствия документации

На самом деле список может быть бесконечным...
Работаю по-старинке...
 
Цитата
Нужно подготовить список должностных обязанностей для техписа.

Мне кажется, вы начали не с того конца.
Когда у нас в организации внедрялась СМК (Система менеджмента качества) пришлось разрабатывать ряд нормативных документов, в том числе, и упомянутую инструкцию.
Так вот,  инструкция - вторична.
Первичным является документ типа "Положение об отделе разработки программной документации", в котором прописаны функции отдела и уже из которых вытекают должностные обязанности сотрудников этого отдела.
Например, в нашем положении есть разделы:
1 Обшие сведения
2 Задачи отдела
3 Организационная структура
4Функции
- в области разработки ПД
- в области оформления ПД
- в области  разработки HELP-систем
- в области актулизации ПД и т. п.
5 Взаимодействие с другими подразделениями
- с разработчиками
- с тестировщиеами
- с архивом   и т. п.

Ну и другие пункты.
Имея такой документ, легко написать должностные инструкции.
 
Цитата

4. Сбор первичной информации
5. Подготовка технических заданий (ТЗ -к пункту 1.)

Вообще-то это функции руководителя проекта и аналитиков.
TW  должен оформить  представленый материал в соответствии с требованиями ГОСТ.
 
Цитата
Цитата

4. Сбор первичной информации
5. Подготовка технических заданий (ТЗ -к пункту 1.)

TW  должен оформить  представленый материал в соответствии с требованиями ГОСТ.
Я это и имел ввиду

////////////////////////////////////////////////////////////­//////////////////////

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего инженера по разработке технической документации

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Ведущий инженер по разработке технической документации в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, код должности 2 2623 3 2 2432 05 7, является специалистом по разработке и управлению документацией предприятия на всех этапах ее жизненного цикла.

2 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1 На должность ведущего инженера по разработке технической документации назначаются специалисты, имеющие высшее профильное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3 НАЗНАЧЕНИЕ НА ДОЛЖНОСТЬ, ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛЖНОСТИ, АТТЕСТАЦИЯ
3.1 Ведущий инженер по разработке технической документации назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора предприятия.
3.2 Назначение на должность ведущего инженера по разработке технической документации осуществляется по результатам выполнения претендентом на эту должность тестового задания. Оценка качества выполнения задания осуществляется заместителем генерального директора по производству.
3.3 Сотрудник, занимающий должность ведущего инженера по разработке технической документации, подлежит плановой и внеочередной аттестации.
3.3.1 Аттестация на соответствие должности ведущего инженера по разработке технической документации проводится комиссией, назначаемой приказом генерального директора предприятия.
3.3.2 Плановая аттестация проводится каждые пять лет работы сотрудника в занимаемой должности.
3.3.3 Внеочередная аттестация проводится в случае систематического невыполнения ведущим инженером по разработке технической документации своих должностных обязанностей.
3.3.4 По результатам аттестации принимается решение о сохранении либо о расторжении трудового контракта с сотрудником, занимающим должность ведущего инженера по разработке технической документации.

4 ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ СОТРУДНИК ОСУЩЕСТВЛЯЕТ СЛУЖЕБНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И РЕАЛИЗУЕТ СВОИ ПОЛНОМОЧИЯ
4.1 Ведущий инженер по разработке технической документации должен знать:
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в сфере деятельности предприятия;
- методы исследований, проектирования и проведения экспериментальных работ в области радиоэлектронного приборостроения;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- требования к организации труда при проектировании и разработке технической документации;
- руководящие и нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;
- новые информационные технологии, включая методы разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов, методы получения информации в сети Интернет при помощи информационно-поисковых систем на уровне продвинутого пользователя;
- иностранные языки (как минимум – английский) на уровне свободного чтения научно-технической литературы по специальности;
- методы технического редактирования научно-технических, информационных и нормативных материалов;
- порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
- основы маркетинга;
- основы патентоведения;
- основы экономики проведения научных разработок и производства промышленной продукции;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.

5 ПОДЧИНЕНИЕ, ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ, ПОРЯДОК ЗАМЕЩЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ В СЛУЧАЕ ВРЕМЕННОГО ОТСУТСТВИЯ
5.1 Ведущий инженер по разработке технической документации административно подчиняется заместителю генерального директора предприятия по производству, функционально – руководителю подразделения разработки научно-технической продукции.
5.2 По отношению к вышестоящему руководству ведущий инженер по разработке технической документации должен соблюдать служебную субординацию.
5.3 Ведущий инженер по разработке технической документации может иметь в административном и функциональном подчинении других сотрудников предприятия.
5.4 Ведущий инженер по разработке технической документации может осуществлять взаимодействие с любыми сотрудниками предприятия по вопросам, касающимися участка выполняемой им работы.
5.5 В отношении подчиненных и других сотрудников предприятия ведущий инженер по разработке технической документации должен соблюдать нормы корпоративной этики.
5.6 Замещение и исполнение должностных обязанностей ведущего инженера по разработке технической документации в случае его временного отсутствия осуществляет либо один из подчиненных ему сотрудников, либо вышестоящий руководитель, либо – по решению вышестоящего руководителя – другой сотрудник предприятия.

6 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6.1 В круг служебных обязанностей ведущего инженера по разработке технической документации входит:
- разработка текстовой в русскоязычном варианте и элементарной графической технической, рекламной и организационно-распорядительной документации на основе перспективного и рабочего планов выпуска документации предприятия;
- сбор, обработка, анализ и систематизация научно-технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации, новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
- техническое редактирование научно-технических, информационных и нормативных материалов предприятия на русском и английском языках;
- начальная подготовка текстовых информационных материалов предприятия к изданию полиграфическим способом;
- участие в экспертизе научных работ, в пропаганде научно-технических достижений, в подготовке публикаций, заявок на изобретения и открытия, а также в работе семинаров, конференций, научно-технических обществ;
- участие в создании справочно-информационного фонда предприятия;
- составление разделов отчетов о выполненных работах;
- выполнение разовых служебных поручений руководства предприятия.

7 ПРАВА
7.1 Ведущий инженер по разработке технической документации имеет право на:
- ознакомление с проектами решений руководства предприятия, касающимися участка выполняемой им работы;
- участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей, включая обсуждение принципов построения разрабатываемой продукции;
- запрос от структурных подразделений (служб) предприятия информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
- подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;
- внесение руководству предложений по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы коллектива;
- повышение квалификации путем обучения в различных формах;
- продвижение по службе при добросовестном исполнении прямых и дополнительных служебных обязанностей, а также соответствующем росте квалификации;
- участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации, во внерабочее время.

8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1 Ведущий инженер по разработке технической документации несет ответственность за:
- нарушение законодательства Российской Федерации и установленного на предприятии режима;
- недобросовестное исполнение своих должностных обязанностей, включая несоблюдение сроков разработки документации;
- разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну;
- нарушение требований субординации и корпоративной этики;

9 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1 Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями СТП 4.2.3-05 «Управление документацией», утвержденным генеральным директором ЗАО «Рога и копыта» . .2005. Инструкция разработана в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится у сотрудника. Второй экземпляр хранится у руководителя, которому подчинен сотрудник. Третий экземпляр хранится у руководителя службы персонала.
9.2 Требования настоящей инструкции являются обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения.

Заместитель генерального директора
по производству ЗАО «Рога и копыта»

СОГЛАСОВАНО
Юрист Ххххххх Х.Х.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН

Ведущий инженер по разработке
технической документации

«___»___________2005 г.
Работаю по-старинке...
 
Цитата
Первичным является документ типа "Положение об отделе разработки программной документации", в котором прописаны функции отдела и уже из которых вытекают должностные обязанности сотрудников этого отдела.

Я с Вами совершенно согласна, но реалии жизни таковы, что не имея такого положения, надо предоставить руководству примерный список обязанностей. Вот и приходится "изобретать велосипед" не с того конца. Собственно вот и "велосипед":

1.Выполняет работу по разработке технической документации (руководства пользователя, администратора, программиста, ролевые инструкции) согласно требованиям ГОСТ.
2.Выполняет работу по корректировке Технических заданий на АС согласно требованиям ГОСТ.
3.Организует публикацию технической документации в электронном виде.
4.Поддерживает в актуальном состоянии электронную базу нормативно-технической документации и общесистемной эксплуатационной документации компании.
5.Внедряет современные технологии сбора, обработки, накопления и обмена нормативно-технической документацией.
6.Координирует работу по созданию и ведению баз данных технической и нормативно-технической документации.
7.Организует обучение, методическое руководство и консультирование сотрудников подразделений компании для работы в Системе по заявкам подразделений.
8.Осуществляет техническое редактирование информационных и нормативных материалов подразделений компании.
9.Осуществляет разработку справочных систем программ.
10.Участвует в создании и поддержании в актуальном состоянии справочно-информационного фонда компании.

Если есть замечания или дополнения - милости просим  :P . Суровую критику также приму с удовольствием  :wink:
 
Цитата
Собственно вот и "велосипед":
Садитесь и поехали
 
Цитата


1.Выполняет работу по разработке технической документации (руководства пользователя, администратора, программиста, ролевые инструкции) согласно требованиям ГОСТ.
2.Выполняет работу по корректировке Технических заданий на АС согласно требованиям ГОСТ.
3.Организует публикацию технической документации в электронном виде.
4.Поддерживает в актуальном состоянии электронную базу нормативно-технической документации и общесистемной эксплуатационной документации компании.
5.Внедряет современные технологии сбора, обработки, накопления и обмена нормативно-технической документацией.
6.Координирует работу по созданию и ведению баз данных технической и нормативно-технической документации.
7.Организует обучение, методическое руководство и консультирование сотрудников подразделений компании для работы в Системе по заявкам подразделений.
8.Осуществляет техническое редактирование информационных и нормативных материалов подразделений компании.
9.Осуществляет разработку справочных систем программ.
10.Участвует в создании и поддержании в актуальном состоянии справочно-информационного фонда компании.
:

Я бы еще добавил пункт о взаимодействии с разработчикам (программистами)
 
Цитата

Я бы еще добавил пункт о взаимодействии с разработчикам (программистами)

Я тоже думала над этим пунктом, а потом решила оставить его для начальника - он же имеет обязанности, пусть и руководит.  :D
 
Цитата
а потом решила оставить его для начальника - он же имеет обязанности, пусть и руководит.  :D
Тоже верно))
 
Коллеги, есть у кого уже готовая должностная инструкция технического писателя?
 
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее    ________________________________
организационно - правовая форма)      (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
   

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТЕХНИЧЕСКОГО ПИСАТЕЛЯ
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г.  №00


   
1. Общие положения
    1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности технического писателя____Название учреждения_____ (далее – «предприятие»).      
    1.2.Технический писатель принимается на должность  и освобождается от нее по приказу директора организации.
    1.3.Технический писатель находится в подчинении у  начальника смены или руководителя отдела.
    1.4.В период отсутствия технического писателя его права и обязанности возлагаются на другого сотрудника,  приобретающего  соответствующие права и несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
    1.5.На должность технического писателя принимается лицо с  высшим профессиональным  образованием  и стажем работы по специальности не менее двух лет.
    1.6.Технический писатель должен знать:
    -отечественные и зарубежные достижения науки и техники в сфере деятельности предприятия;
    -основные технологические процессы производства продукции предприятия;
    -методы технического редактирования научно-технических, информационных и нормативных материалов;
    -порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
    -основы маркетинга;
    -основы патентоведения;
    -требования к организации труда при проектировании и разработке технической документации;
    -новые информационные технологии, включая методы разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
    -методы получения информации в сети Интернет при помощи информационно-поисковых систем на уровне продвинутого пользователя;
    -иностранные языки (как минимум — английский) на уровне свободного чтения научно-технической литературы по специальности;
    -основы экономики проведения научных разработок и производства промышленной продукции;
    -основы трудового законодательства;
    -правила и нормы охраны труда.
    1.7.Технический писатель руководствуется в своей деятельности:
    -законодательными актами РФ;
    -уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    -приказами и распоряжениями руководства;
    -данной должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
    Технический писатель обязан:
    2.1.Разрабатывать текстовую в русскоязычном варианте и элементарную графическую техническую, рекламную и организационно-распорядительную документацию на основе перспективного и рабочего планов выпуска документации предприятия.
    2.2.Собирать, обрабатывать, анализировать  и систематизировать научно-техническую информацию в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации, новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов.
    2.3.Заниматься техническим редактированием научно-технических, информационных и нормативных материалов предприятия на русском и английском языках.
    2.4.Организовать начальную подготовку текстовых информационных материалов предприятия к изданию полиграфическим способом.
   2.5.Участвовать в экспертизе научных работ, в пропаганде научно-технических достижений, в подготовке публикаций, заявок на изобретения и открытия, а также в работе семинаров, конференций, научно-технических обществ.
    2.6.Участвовать в создании справочно-информационного фонда предприятия.
    2.7.Составлять отчеты о выполненных работах.
    2.8.Выполнять разовые служебные поручения руководства предприятия.
3. Права
    Технический писатель вправе:
    3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
    3.2.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей, включая обсуждение принципов построения разрабатываемой продукции.
    3.3.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    3.5.Вносить руководству предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы коллектива.
    3.6.Повышать квалификацию путем обучения в различных формах.
3.7.Требовать от руководства организации помощи  в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
    Технический писатель ответственен за:
    4.1.Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
    4.2.Причинение материального ущерба работодателю  в  определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
    4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.



Руководитель структурного подразделения:    _____________ __________________
(подпись)       (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.


С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил:    _____________ __________________
(подпись)       (фамилия, инициалы)
 
Вот есть
 
Спасибо!
Страницы: 1
Читают тему