Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Каков порядок присвоения дополнительной нумерации документов с одинаковыми обозначениями?
 
Здравствуйте. При проведении предварительных испытаний изделия мне необходимо выпустить программу и методику АБВГ.123456.789ПМ. Но заказчик оборудования требует проведения на его территории автономных испытаний изделия и, следовательно, я должен выпустить программу и методику на проведение автономных испытаний с обозначением АБВГ.123456.789ПМ???. Каким нормативным документом производится присвоение дополнительной нумерации документов с одним обозначением (что должно стоять ПМ1 или ПМ-1 или ПМ-01 или ПМ.1)?. Документ АБВГ.123456.789ПМ??? не является частью документа АБВГ.123456.789ПМ, так ка в них описаны совершенно разные программы и методики испытаний. На разных предприятиях присвоение выполняется по разному. Если не существует ГОСТа в этой части, то данное присвоение необходимо регулировать стандартом предприятия?
 
Цитата
elecman написал:
Каким нормативным документом производится присвоение дополнительной нумерации документов с одним обозначением (что должно стоять ПМ1 или ПМ-1 или ПМ-01 или ПМ.1)?
Не знакома с ГОСТами на оборудование, но для Автоматизированных Систем Управления (программного обеспечения) есть такой ГОСТ 34.201-89. Согласно нему "Порядковые номера документов одного наименования (2знака)  присваивают, начиная со второго, и отделяют от предыдущего обозначения точкой". То есть если бы у вас была АСУ, то код был бы АБВГ.123456.789.ПМ.02 у второго документа и АБВГ.123456.789.ПМ у первого.

Но, повторюсь ещё раз, это стандарт только для АСУ и  "Настоящие правила не распространяются на документы, правила обозначения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации", попробуйте найти свой ГОСТ  :( .


 
 
Я делал так (XX - код документа; для 19 ГОСТ - цифры, для 34 - буквы ):

Для 19 ГОСТ (666 - используемый номер для данной программы):
RU.АБВГ.00666-01 ХХ 0N, где N-порядковый номер документа данного вида;

Для 34 ГОСТ (000 - внутренняя нумерация Системы, 666 - последние три цифры регистрационного номера программы для данной Системы, 62.01.11 - код из классификатора ОКПД):
АБВГ.62.01.11.000.666.ХХ.0N, где N-порядковый номер документа данного вида;
АБВГ.62.01.11.000.666.ХХ.0N.М, тот же, на машинном носителе;
АБВГ.62.01.11.000.666.ХХ.0N-Y, где Y-номер части документа данного вида;
АБВГ.62.01.11.000.666.ХХ.0N-Y.М, тот же, на машинном носителе;
 
Полагаю конкретно для автора уже не актуально, но всё же. Пригодится другим.

1. По кукому ГОСТу делать?

В ответах есть ссылки на ГОСТы 19 и 34. Но они именно для данного конкретного случая не совсем уместны, а, скорее, совсем неуместны.

У документа в наименовании ПМ, соответственно, это ЕСКД => 19 ГОСТ тут не актуален ни разу.
Автор упоминает "изделие", соответственно, велика вероятность, что его это не автоматизированная система, а одна железка => 34 ГОСТ тоже не актуален. К тому же, в ГОСТ 34.201 явно идёт ссылка на ЕСКД (если ошибаюсь - поправьте).
Цитата
1.3.3. Виды документов на технические средства, используемые при создании АС (ее частей), - по ГОСТ 2.102 и по ГОСТ 2.601 в части эксплуатационных документов.
2.3. Комплектность документации, обеспечивающей разработку, изготовление, приемку и монтаж технических средств, - по ГОСТ 2.102. Комплектность эксплуатационной документации на эти средства - по ГОСТ 2.601.
Получается, что руководствоваться надо требованиям ЕСКД.


2. Требования ЕСКД

ГОСТ 2.105
Цитата
4.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032 ФО, ХХХХ.331112.032 ФО1, ХХХХ.331112.032 ФО2, и т.д. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер.
ГОСТ 2.201
Цитата
Обозначение неосновного конструкторского документа должно состоять из обозначения изделия и кода документа, установленного стандартами ЕСКД.

В коде документа должно быть не более четырех знаков, включая номер части документа.
Примеры:
АВГБ.061341.021 СБ,
АВТБ.061341.021 ТУ1,
АВГБ.061341.021 ИЭ12.

3. Другой вариант

Именно для данного конкретного случая: когда заказчик требует у автора некую ПМ, назовём её "для себя".
Цитата
Документ АБВГ.123456.789ПМ??? не является частью документа АБВГ.123456.789ПМ, так ка в них описаны совершенно разные программы и методики испытаний. На разных предприятиях присвоение выполняется по разному.
В этом случае можно присвоить этому документу код "Д" и дать наименование "Программа и методика испытаний на заводе заказчика такого-то"

ГОСТ 2.106
Цитата
15.1 Документы прочие выполняют на формах 9 и 9а приложения А, допускается применять формат A3 по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 (формы 2 и 2а).
15.2 Порядок изложения документов прочих определяется характером излагаемых требований.
 
Цитата
H&M User написал:
В ответах есть ссылки на ГОСТы 19 и 34. Но они именно для данного конкретного случая не совсем уместны, а, скорее, совсем неуместны.

У документа в наименовании ПМ, соответственно, это ЕСКД => 19 ГОСТ тут не актуален ни разу.
Автор упоминает "изделие", соответственно, велика вероятность, что его это не автоматизированная система, а одна железка => 34 ГОСТ тоже не актуален.
Непонятно, на основании чего вы делаете столь категоричные заявления. Программы и методики испытания, и документы с литерами ПМ в обозначениях могут быть и бывают и для автоматизированных систем (ГОСТ 34), и для программных систем (ГОСТ 19), и для систем разработки и постановки продукции на производство (ГОСТ РВ 15), и др. Я видел такие документы где заказчиками были министерства РФ и крупнейшие коммерческие заказчики.
 
Цитата
Виктор Фигурнов написал:
Непонятно, на основании чего вы делаете столь категоричные заявления. Программы и методики испытания, и документы с литерами ПМ в обозначениях могут быть и бывают и для автоматизированных систем (ГОСТ 34), и для программных систем (ГОСТ 19), и для систем разработки и постановки продукции на производство (ГОСТ РВ 15), и др. Я видел такие документы где заказчиками были министерства РФ и крупнейшие коммерческие заказчики.

По поводу ГОСТ 34.
Не вопрос - пусть будет автоматизированная система. Я наличия ПМ для АС не отрицал. Но, как я говорил выше ГОСТ 34 отошлет к ГОСТ 2.

По поводу ГОСТ 19.
Что такое программная система? В терминах и определениях (ГОСТ 19781) такого термина нет, соответственно можно только догадываться что это такое. Но даже не в этом дело.
Согласно ГОСТ 19.101 программа и методика испытаний имеет код 51. Для ЕСПД вообще буквенных кодов не предусмотрено. У автора код "ПМ", соответственно логично, что не ЕСПД, а ЕСКД. Опять же я наличия ПМ в рамках ЕСПД не отрицал.


По поводу ГОСТ 15 не очень понял. Можно ссылку на конкретный ГОСТ? Не особо силён в 15 серии.

Цитата
Виктор Фигурнов написал:
Я видел такие документы где заказчиками были министерства РФ и крупнейшие коммерческие заказчики.
Без обид - ни разу не аргумент. Предлагаю оперировать цитатами из ГОСТов.

Был конкретный вопрос "как поступить?". Соответственно предложил конкретное решение для конкретного варианта с сылками на ГОСТ. Решение каким-то ГОСТам противоречит?
 
Цитата
TechW написал:
Но, повторюсь ещё раз, это стандарт только для АСУ и  "Настоящие правила не распространяются на документы, правила обозначения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации", попробуйте найти свой ГОСТ
Согласно ГОСТ 34.201 документ "Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем)", код которого установлен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Видимо, тут всё-таки отсылка на ГОСТ 2 идёт. Соответственно не через точку надо обозначать.
Страницы: 1
Читают тему