Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Объединение нескольких документов в книгу, альбом и их утверждение
 
Доброго времени суток, уважаемые писатели!
Возник у нас в конторе один интересный вопрос про подписание документов. Попробую по порядку описать что и как.
Итак имеются 5 проектов. Каждый проект состоит их нескольких этапов и на каждом этапе необходимо сдавать от 10 до 50 документов согласно технического задания. В самом тз приводится полный перечень таких отчетных документов. Там может быть и полная документация не тех. проект и какие то отдельные документы..
В прошлом году делали и подписывали каждый документ в отдельности. Заказчик же  после проверки документов по этапу терял часть документов и снова приходилось печатать, подписывать и отсылать ему их повторно.
В связи с этим возникли следующие вопросы:
1.можно ли объединять разного рода документы в один единый документ -  альбом, книгу, том и т.д. и подписывать этот единый документ со стороны исполнителя и Заказчика?
2.нужно ли для каждого документа, который будет входить в единый док делать титульники, на которых требуется подпись сторон или просто титульник с названием документа, а подписантов вынести в лист утверждения?
3.как обозвать такого рода документ, если в нем будут содержаться разные типы документов?
4.стоит ли согласовывать такого рода документ с заказчиком?


Доки разрабатываются по ГОСТ 34.ХХХ . Большинство документов оформляется по ГОСТ 19.ХХХ, иногда просят сделать по ГОСТ 2.ХХХ
В 19 не смог увидеть как такое сделать.  В ГОСТ 2.105 в разделе 6 вроде про такое прописано.

Может кто-то сталкивался с такой ситуацией и посоветует как лучше сделать.
Заранее спасибо.
Изменено: 'Максим' - 07.05.2015 10:30:15
С уважением, Максим!
 
Точно не скажу, но один раз мы сдавали несколько блоков документов одной книгой, но это было по договоренности с заказчиком.
Страницы: 1
Читают тему