Настройки дизайна
  • Общие
  • Шапка
  • Главная
Базовый цвет
Свой цвет
Сайдбар
Тень на внутренних страницах
Фон логотипа в цвет сайта
Шапка сайта всегда видна
Шапка по ширине экрана
Кнопка "Оставить заявку" вместо слогана
Главное меню
Пункты меню 3-го уровня
Скрыть слайдер
"Услуги" на главной
"Тизеры" на главной
"Форма обратной связи" на главной
"Выполненные работы" на главной
"Новости" на главной
"Блог" на главной
"Партнеры" на главной

Generative Word Variables

Внимание! Если не пришло письмо о регистрации напишите нам на почту! 
@twriters
 obmen_soobsheniyami.pngчат для технических писателей в Telegram

 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Generative Word Variables, Технические данные появляются в Ворде
 
http://www.gewova.com/

Технические данные на устройство лежат в Экселе. В вордовом документе размечено, какие данные куда вставлять. GeWoVa переносит данные из Эксела в Ворд. Вы получаете специализированное описание устройства.

Что такое GeWoVa



GEnerative WOrd VAriables -- это дополнение для Microsoft Word, упрощающее работу с переменными.
  • Создавайте, вставляйтеи обновляйте переменные
  • Переносите переменные в Эксель всем скопом
  • Забирайте переменные из Экселя всем скопом
"Переменные" -- это именованые маленькие повторно используемые фразы. Вы меняете содержание переменной один раз, и всюду в документе, где она используется, обновляется текст.



Переменные реализованы на основе "document properties". Это встроенная функциональность Ворда, которая хорошо спрятана и неудобна без GeWoVa.

Основной сценарий использования

Вы производите устройство, которое настраивается в зависимости от заказчика. Вместе с устройством надо поставлять документацию. Предлагаемый подход:


  • Вы пишете общий текст. Вместо конкретных технических данных вставляете переменные.
  • Для каждого устройства, его технические данные вы вносите в Эксель.
  • С помощью GeWoVa вы переносите данные из Эксела в общий документ, и таким образом получаете специализированную документацию для устройства.

1.0.0.beta3

Прямо сейчас на сайте выложена версия "1.0.0.бета3". Всё должно правильно работать.

Я надеюсь, что программа окажется полезной и для форумчан. Качайте, пробуйте, сообщайте об ошибках.

http://www.gewova.com/

P.S. Чтобы писать документацию в Ворде надо знать и уметь очень много. Всё легко и просто только до первых проблем. Если есть выбор Ворд или что-то другое, то лучше взять что-то другое.
 
Не вижу необходимости платить 30 евро за утилиту, предоставляющую ровно те же возможности и те же удобства, что и штатный mail-marge, имеющийся в составе Microsoft Word чуть ли не с 1983 года.
 
Цитата
Виктор Фигурнов написал:
Не вижу необходимости платить 30 евро за утилиту, предоставляющую ровно те же возможности и те же удобства, что и штатный mail-marge, имеющийся в составе Microsoft Word чуть ли не с 1983 года.
А как работает mail merge? Просветите всех.
Изменено: tech_writer_1 - 05.08.2015 14:26:49
 
Mail merge, конечно, серьёзная альтернатива, причём сильно навороченная. Но вот область применения у mail merge другая, и я бы не рискнул её использовать для больших документов. Но может быть, это всего лишь дело вкуса.

Одно из отличий -- это повторное использование подстановки. В mail merge итоговые документы теряют свои поля. К ним не применить mail merge ещё раз.

Цитата
Виктор Фигурнов написал:
Не вижу необходимости платить 30 евро за утилиту

Активные участники форума могут обойтись и без оплаты. Достаточно прислать мне user code, и в ответ придёт license code.
 
Цитата
tech_writer_1 написал:
Цитата
А как работает mail merge?
Как использовать функцию слияния в Microsoft Word для создания и печати писем, использующие данные из листа Excel

Создание и печать писем и других документов с помощью слияния
 
Oleg  Parashchenko,
если файл Excel изменить, то потом ведь приходится заново делать импорт, правильно? это же неудобно.
 
Цитата
tech_writer_1 написала:
если файл Excel изменить, то потом ведь приходится заново делать импорт, правильно? это же неудобно.
Теоретически, возможно и автообновление, но так никто нигде не делает.
 
Цитата
Oleg Parashchenko написал:
Цитата
tech_writer_1   написала:
если файл Excel изменить, то потом ведь приходится заново делать импорт, правильно? это же неудобно.
Теоретически, возможно и автообновление, но так никто нигде не делает.
А если у меня один Excel-файл с данными, используемыми в комплекте из 100 вордовых документов? Опция автообновления была бы очень кстати.
 
Очень, очень интересная идея. Надо обдумать. Сразу появляются вопросы, например:

А если вордовый документ перенесли на другой компьютер? Или эксель-файл куда-то переместился? Что делать?
 
Цитата
Oleg Parashchenko написал:

Активные участники форума могут обойтись и без оплаты. Достаточно прислать мне user code, и в ответ придёт license code.
Олег, спасибо!
Страницы: 1
Читают тему

Рейтинг@Mail.ru