Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
Ответить
RSS
Generative Word Variables, Технические данные появляются в Ворде
 
http://www.gewova.com/

Технические данные на устройство лежат в Экселе. В вордовом документе размечено, какие данные куда вставлять. GeWoVa переносит данные из Эксела в Ворд. Вы получаете специализированное описание устройства.

Что такое GeWoVa



GEnerative WOrd VAriables -- это дополнение для Microsoft Word, упрощающее работу с переменными.
  • Создавайте, вставляйтеи обновляйте переменные
  • Переносите переменные в Эксель всем скопом
  • Забирайте переменные из Экселя всем скопом
"Переменные" -- это именованые маленькие повторно используемые фразы. Вы меняете содержание переменной один раз, и всюду в документе, где она используется, обновляется текст.



Переменные реализованы на основе "document properties". Это встроенная функциональность Ворда, которая хорошо спрятана и неудобна без GeWoVa.

Основной сценарий использования

Вы производите устройство, которое настраивается в зависимости от заказчика. Вместе с устройством надо поставлять документацию. Предлагаемый подход:


  • Вы пишете общий текст. Вместо конкретных технических данных вставляете переменные.
  • Для каждого устройства, его технические данные вы вносите в Эксель.
  • С помощью GeWoVa вы переносите данные из Эксела в общий документ, и таким образом получаете специализированную документацию для устройства.

1.0.0.beta3

Прямо сейчас на сайте выложена версия "1.0.0.бета3". Всё должно правильно работать.

Я надеюсь, что программа окажется полезной и для форумчан. Качайте, пробуйте, сообщайте об ошибках.

http://www.gewova.com/

P.S. Чтобы писать документацию в Ворде надо знать и уметь очень много. Всё легко и просто только до первых проблем. Если есть выбор Ворд или что-то другое, то лучше взять что-то другое.
 
Не вижу необходимости платить 30 евро за утилиту, предоставляющую ровно те же возможности и те же удобства, что и штатный mail-marge, имеющийся в составе Microsoft Word чуть ли не с 1983 года.
 
Цитата
Виктор Фигурнов написал:
Не вижу необходимости платить 30 евро за утилиту, предоставляющую ровно те же возможности и те же удобства, что и штатный mail-marge, имеющийся в составе Microsoft Word чуть ли не с 1983 года.
А как работает mail merge? Просветите всех.
Изменено: tech_writer_1 - 05.08.2015 14:26:49
 
Mail merge, конечно, серьёзная альтернатива, причём сильно навороченная. Но вот область применения у mail merge другая, и я бы не рискнул её использовать для больших документов. Но может быть, это всего лишь дело вкуса.

Одно из отличий -- это повторное использование подстановки. В mail merge итоговые документы теряют свои поля. К ним не применить mail merge ещё раз.

Цитата
Виктор Фигурнов написал:
Не вижу необходимости платить 30 евро за утилиту

Активные участники форума могут обойтись и без оплаты. Достаточно прислать мне user code, и в ответ придёт license code.
 
Цитата
tech_writer_1 написал:
Цитата
А как работает mail merge?
Как использовать функцию слияния в Microsoft Word для создания и печати писем, использующие данные из листа Excel

Создание и печать писем и других документов с помощью слияния
 
Oleg  Parashchenko,
если файл Excel изменить, то потом ведь приходится заново делать импорт, правильно? это же неудобно.
 
Цитата
tech_writer_1 написала:
если файл Excel изменить, то потом ведь приходится заново делать импорт, правильно? это же неудобно.
Теоретически, возможно и автообновление, но так никто нигде не делает.
 
Цитата
Oleg Parashchenko написал:
Цитата
tech_writer_1   написала:
если файл Excel изменить, то потом ведь приходится заново делать импорт, правильно? это же неудобно.
Теоретически, возможно и автообновление, но так никто нигде не делает.
А если у меня один Excel-файл с данными, используемыми в комплекте из 100 вордовых документов? Опция автообновления была бы очень кстати.
 
Очень, очень интересная идея. Надо обдумать. Сразу появляются вопросы, например:

А если вордовый документ перенесли на другой компьютер? Или эксель-файл куда-то переместился? Что делать?
 
Цитата
Oleg Parashchenko написал:

Активные участники форума могут обойтись и без оплаты. Достаточно прислать мне user code, и в ответ придёт license code.
Олег, спасибо!
Страницы: 1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Загрузить файлы
Отправить Отменить