Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1 2 След.
RSS
Конвертация тяжелых файлов doc в rtf, Руководство с кучей картинок не удается переконвертировать в rtf
 
Подскажите хороший конвертер из doc в rtf.

"Сохранить как ..." - система не справляется! Файл весит 40Мб!
В результате конвертации программой AVS DC v. 2.3.3.200 теряется форматирование текста (стили).
Total DocConverter v. 2.2.237 - не справляется (выдает ошибку).
ABC Amber Text Converter 4.05 -  не справляется (пустые страницы).

 :(
 
Для чего ?
 
Необходимо импортировать файл в другую программу (DrExplain), которая работает с rtf.
 
Цитата
TechW пишет:
"Сохранить как ..." - система не справляется!
Вырезаете 5-10 страниц и вставляете в новый документ, сохранив его в RTF. Вырезаете следующие 5-10 и вставляете и так до посинения.

Если с 5 страницами система не справится, то по одной (нафик такую систему  :o   )
 
Опен офис можно вместо ворда попробовать. Или позакрывать все приложения, отключить службы и попробовать вышеназванными конвертерами еще раз.
 
Разделение на части - не вариант! В определенный момент изменения в rtf не будут сохранены. По тем же причинам - он станет о-о-очень большим. Долго это.
 
Ну если проблема в производительности компа, то конвертер не поможет.
 
Цитата
TechW пишет:
Разделение на части - не вариант! В определенный момент изменения в rtf не будут сохранены. По тем же причинам - он станет о-о-очень большим. Долго это.
Можно несколько маленьких файлов загружать в другую программу. Можно распечатать doc и заново вводить текст под диктовку, но уже в RTF ))) Вариантов миллион.
 
Open Office - то же вылетает :( (сбой программы при сохранении, да и стандартные вордовские стили не все поддерживает, точнее неправильно воссоздает).

Документ 670 стр. под диктовку - кто хочет печатать и диктовать? Есть желающие? :) (это уже новая тема форума).

Вообще, я сейчас так и работаю... ...по частичкам в программу гружу (в DrExplain) - не очень производительно. А делать это придется часто.
 
Попробуйте загрузить в Google.диск и открыть там с помощью Гугл.Документы. А затем тоже самое Сохранить как...
Проверил, работает здорово.
Только 40 Мб туда и ~40 обратно придется скачать.
 
Цитата
Гость пишет:
Документ 670 стр.
Зачем созадвать такие документы, с которыми потом никто не сможет работать ?
 
Цитата
Гость пишет:
Документ 670 стр.
Есть такое подозрение, что с таким объёмом справится только FrameMaker шестой версии. Возможно, перейти на него в итоге окажется быстрее и надёжнее, чем продолжать издеваться над Вордом.
 
Цитата
olpa пишет:
Цитата
Гость пишет:
Документ 670 стр.
Есть такое подозрение, что с таким объёмом справится только FrameMaker шестой версии. Возможно, перейти на него в итоге окажется быстрее и надёжнее, чем продолжать издеваться над Вордом.
Если OpenOffice вылетает, есть такое подозрение что FM тоже вылетит :)
 
C гуглом пробовали? Теоретически вся нагрузка по работе и сохранению лежит на сервере. От вашего компа требуется только залить и скачать файл, что собственно можно сделать даже с телефона.
Изменено: '''ADVANCED''' - 08.08.2013 10:01:58
 
Цитата
'''ADVANCED''' пишет:
Зачем созадвать такие документы, с которыми потом никто не сможет работать ?
Не знаю будет ли кто-нибудь с этим документом работать  :(  , это РП и оно не прекращает расти.


Цитата
'''ADVANCED''' пишет:
Попробуйте загрузить в Google.диск и открыть там с помощью Гугл.Документы. А затем тоже самое Сохранить как...
Проверил, работает здорово.
Только 40 Мб туда и ~40 обратно придется скачать.
На Google.Диск боюсь такие вещи не выкладывают  :|  . Если только попробовать зашифровать.
 
Вашему аналитику нужно по башке надавать за то. что позволяет такие доки создавать. Любая техническая док-ция в вордовских стилях - не более 200-300 стр. Если большой объём - нужно делить, например ТЗ - на несколько ЧТЗ и т.д.
Далее, вопросы по оптимизации. Сам по себе формат .doc занимает существенно больше места, чем docx - можете в этом убедиться, если откроете док, а потом его сохраните, как доккс. Можно перевести в доккс для начала и потом смотреть дальше, что делать.
далее - 670 стр. doc просто текста 40 мб весить не могут (я, как-то добивал один док страниц до 800 - весил около 30 мб что ли, там помимо текста было много картинок png - около сотни наверняка. После этого система стала виснуть и я послал менеджера , сказав, что Рук-во пользователя на то и рук-во пользователя, чтобы можно было описать каждый модуль системы отдельно в рамках своего руководства, а не пихать всё в одно).
Вы наверняка туда напихали тяжёлых объектов, типа схем визио и т.п. Любые картинки, которые вставлены виде объектов презентаций, схем визио и т.п. нужно конвертировать. Хорошо переводить в png - мало весит. Если нужно, чтобы сохранялось качество шрифтов при любом растягивании, ужатии катринки в рамках формата страницы, то лучше переводить в .emf (весит чуть больше png, но шрифты разглядите всегда, даже если они самого мелкого размера в 6 pt)
Далее - большой объём - когда у вас нет единого стиля на документ, все одинаковые заголовки форматируются по разному и т.п., много мусора в виде пробелов и служебных символов. Отследить это можно, включив кнопку "Отображать служебные символы" и окно "Область навигации".
Единый набор стилей на весь документ, когда используется около десятка стилей или того меньше - существенно сокращает объём документа и конвертация в другие форматы проходит лучше, т.к. используются одинаковые стили.

Желаю успехов!
Изменено: Konstantin - 08.08.2013 16:30:10
 
Цитата
Konstantin пишет:
Вашему аналитику нужно по башке надавать за то. что позволяет такие доки создавать. Любая техническая док-ция в вордовских стилях - не более 200-300 стр. Если большой объём - нужно делить, например ТЗ - на несколько ЧТЗ и т.д.
Документация конечно будет разделена на части! Но из полного её объема нужно сделать help-файл - там нужно все, а не части. Работаю с docx, использую ровно 7 стилей, а в документе 975 png картинок. Система громозкая  :o .

Цитата
После этого система стала виснуть и я послал менеджера , сказав, что Рук-во пользователя на то и рук-во пользователя, чтобы можно было описать каждый модуль системы отдельно в рамках своего руководства, а не пихать всё в одно).
Над этим нужно подумать!
 
Цитата
'''ADVANCED''' пишет:
Цитата
olpa пишет:
Цитата
Гость пишет:
Документ 670 стр.
Есть такое подозрение, что с таким объёмом справится только FrameMaker шестой версии. Возможно, перейти на него в итоге окажется быстрее и надёжнее, чем продолжать издеваться над Вордом.
Если OpenOffice вылетает, есть такое подозрение что FM тоже вылетит
Издеваетесь, да? Я же сказал FM шестой версии, а не новый замечательный в-индии-написаный FM 10+. FM6 должен без проблем держать пару тысяч страниц на технике 2000-го года.

Возвращаяся к теме:

Цитата
Разделение на части - не вариант! В определенный момент изменения в rtf не будут сохранены. По тем же причинам - он станет о-о-очень большим. Долго это.
Как это? Разделить на 10 частей, каждая часть по 70 страниц. Вроде бы должно работать.
 
Цитата
Возвращаяся к теме:
Цитата
Разделение на части - не вариант! В определенный момент изменения в rtf не будут сохранены. По тем же причинам - он станет о-о-очень большим. Долго это.
Как это? Разделить на 10 частей, каждая часть по 70 страниц. Вроде бы должно работать.
Мне нужно чтобы они были вместе (части) - один целый документ. :cry:
 
Цитата
TechW пишет:
Работаю с docx, использую ровно 7 стилей, а в документе 975 png картинок. Система громозкая
Мне прямо интересно стало.
TechW, а если не секрет и не коммерческая тайна, можете этот док куда-нибудь выложить, а я посмотрю. Вдруг что-нибудь смогу сделать... Да и для повышения опыта полезно будет с таким объёмом повозиться.
навскидку сразу пришло на ум, что размеры png большие - их нужно уменьшать и качество понизить. но это так, лучше, конечно же посмотреть.
 
Цитата
TechW пишет:
Цитата
'''ADVANCED''' пишет:
Попробуйте загрузить в Google.диск и открыть там с помощью Гугл.Документы. А затем тоже самое Сохранить как...
Проверил, работает здорово.
Только 40 Мб туда и ~40 обратно придется скачать.
На Google.Диск боюсь такие вещи не выкладывают . Если только попробовать зашифровать.
1. Это никому не нужный документ
2. Что значит выкладывать? Вы его загружаете в выделенный ресурс для вашего аккаунта Gmail.com/ Кроме вас его никто не увидит по умолчанию.
3. Можно залить, преобразовать, скачать и тутже удалить.


Цитата
Konstantin пишет:
Вашему аналитику нужно по башке надавать за то. что позволяет такие доки создавать.
Вашему писателю (в третьем лице не так обидно) скорей надо надавать. Аналитику нет дела до размеров документа. А мучается с этим писатель, который неграмотно структурирует информацию, тем самым создавая проблемы себе и потомкам
Цитата
Konstantin пишет:
Если нужно, чтобы сохранялось качество шрифтов при любом растягивании, ужатии катринки в рамках формата страницы, то лучше переводить в .emf (весит чуть больше png, но шрифты разглядите всегда, даже если они самого мелкого размера в 6 pt)
emf, png, gif
Цитата
TechW пишет:
Документация конечно будет разделена на части! Но из полного её объема нужно сделать help-файл - там нужно все, а не части. Работаю с docx, использую ровно 7 стилей, а в документе 975 png картинок. Система громозкая .
Из кусков всегда можно сделать Help-файл, смотря что имеется ввиду. HTML-страничку можно забацать на сотню метров прокрутки вниз и пару десятков мегабайт )))))  

Цитата
TechW пишет:
Цитата
'''ADVANCED''' пишет:
Зачем созадвать такие документы, с которыми потом никто не сможет работать ?
Не знаю будет ли кто-нибудь с этим документом работать , это РП и оно не прекращает расти.
А смысл делать что-то, зная, что это никому не нужно. Надеюсь, вы не в армии и не на исправительных работах ))))

.
 
Скажите что требуется в итоге, а не просто экспорт в Dr.Explain, а мы вам поможем  подобрать оптимальный вариант, основываясь на богатом опыте. Правда, коллеги?

Конечная цель какая?
 
Цитата
'''ADVANCED''' пишет:
Вашему писателю (в третьем лице не так обидно) скорей надо надавать. Аналитику нет дела до размеров документа. А мучается с этим писатель, который неграмотно структурирует информацию, тем самым создавая проблемы себе и потомкам
Ну он же написал, что это РП - я так понял - это регламент процесса, а за него в первую очередь отвечает бизнес-аналитик.
Если это рук-во пользователя, то да - техпис подошёл несистемно к реализации.
 
Цитата
TechW пишет:
Мне нужно чтобы они были вместе (части) - один целый документ.
Если больше ничего не помогает, предлагаю попробовать так:
  • В начало каждого документа вставить абзац "begin_stchastje", в конец добавить абзац "end_stchastje".
  • Сохранить файлы как rtf. Посмотреть внутрь. Увидеть, что rtf -- это обычный текст с командами.
  • Пойти к программистам и показать файлы.
  • Они за час напишут тупую объединялку: 1) взять всё до "begin_stchastje" из первого файла; 2) скопировать всё между "begin_stchastje" и "end_stchastje" из всех файлов; 3) от "end_stchastje" и до конца
 
1. РП - это руководство пользователя ,так что аналитики действительно не причем.
2. Итог работы - htm и chm справка из РП.
3. На данный момент работаю следующим образом: делю РП на части (приходится делить на 6 частей) и поочередно загоняю в DrExplain. Всё бы хорошо, но при разделении на части изменяется нумерация заголовков и приходится вручную около 200 цифирек менять.

Последние попытки (сейчас приступаю):
а) Google Диск
Цитата
'''ADVANCED''' пишет:
Попробуйте загрузить в Google.диск и открыть там с помощью Гугл.Документы. А затем тоже самое Сохранить как...
Проверил, работает здорово.
б) посмотрю что сможет FrameMarker
Цитата
olpa пишет:
FrameMaker шестой версии
в) ещё вариант конвертировать docx - pdf - rtf (нужен конвертер с сохранением тем/заголовков из pdf в rtf) - ну это тоже как то занудно
г) попробовать уменьшить картинки (иметь дело лично с каждой)
д) разбить все руководство на несколько руководств (очень заманчиво)
Цитата
Konstantin пишет:
TechW, а если не секрет и не коммерческая тайна, можете этот док куда-нибудь выложить, а я посмотрю
Коммерческая тайна, секрет
Страницы: 1 2 След.
Читают тему