Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
документ, под 500 страниц и перекрёстные ссылки
 
Есть документ, под 500 страниц с рисунками и таблицами, везде стоят перекрёстные ссылки, автоматическая нумерация, оглавление(авто),... всё красиво и шоколадно обновляется... особенно при добавлении\удалении текста, таблиц и рисунков.

НО!!! требуют разбить на куски (по главам), естественно при этом уже править ничего нельзя, т.к. нарушаться нумерация всего и вся... приходиться править толстый файл, затем копировать в новый...

Вопрос: как можно сделать перекрёстную ссылку на таблицу из другого файла.? да так, что если измениться её порядковый номер, во всех остальных файлах(хотя бы вручную), где есть на неё ссылка тоже всё поменялось?
 
Цитата
...как  можно сделать перекрёстную ссылку на таблицу из другого файла.?

Это делается с помощью механизма гиперссылок.
Например  (для Word 2003):

1 В файле, на который надо ссылаться, создаете  закладки  на те  места,  куда будете ссылаться.

2 Далее,  в файле, в котором создаются перекрестные ссылки:
-   выбрать меню "Вставка->Гиперссылка". Появится окно "Добавление гиперссылки";
- в этом окне выбрать файл, на который будут делаться ссылки;
- нажать кнопку "Закладка...". Появится список созданных в этом файле закладок. Выбрать нужную;
-  в поле "Адрес" окна "Добавление гиперссылки"  появится   адрес созданной гиперссылки,  например, tst1.doc#рис1;
- этот же адрес  появится и в поле "Текст". Если его оставить,  то гиперссылка  будет  отображаться как сформированный адрес (т. е. не информативно),  например, [color=blue:361dszop]tst1.doc#рис1[/color:361dszop] . Чтобы сделать её понятной, нажать кнопку "Подсказка" в том же окне "Добавление гиперссылки";
-  ввести текст,   который будет  подсказывать, куда  перейдете по этой  гиперссылке,  например,
[color=blue:361dszop] документ XXX, таблица "Темпы спада экономики"[/color:361dszop]
либо [color=blue:361dszop]смотрите здесь[/color:361dszop], либо [color=blue:361dszop]тынц[/color:361dszop].

Если потом что-то будет меняться, вручную править либо текст подсказки, либо адрес ссылки.
 
villimilli, может эта ссылка Вам, что подскажет
http://wordexpert.ru/2007/02/09/kak-obe ... rd-v-odin/
Человек стал человеком благодаря воображению, а вовсе не труду
 
Большое спасибо ЮВ!, но не работает....

сделано 2 файла, в первом размещены 2 таблицы, им присвоены автоматически номера 1 и 2, затем по рецепту, в другом файле сформированы ссылки на эти таблицы. Теперь в файле таблиц между 1-ой и второй вставляем ещё одну с авто названием, теперь таблица №2, стала 3-ей, сохраняем, идём в файл со ссылками(ctrlaf9), там название Таблица2 так и осталась, хотя она уже имеет номер 3 в файле с таблицами!!!

Кстати ссылок-то нет - либо смотрите здесь, либо тынц.
тынц пустой...
 
Цитата
... не работает....

сделано 2 файла, в первом размещены 2 таблицы, им присвоены автоматически номера 1 и 2, затем по рецепту, в другом файле сформированы ссылки на эти таблицы. Теперь в файле таблиц между 1-ой и второй вставляем ещё одну с авто названием, теперь таблица №2, стала 3-ей, сохраняем, идём в файл со ссылками(ctrlaf9), там название Таблица2 так и осталась, хотя она уже имеет номер 3 в файле с таблицами!!!

Я предупреждал: подсказка   - статический текст и автоматически не изменяется, т.  е.  если в подсказке указан номер объекта, то он там будет вечно.  В этом случае (подсказака с номерами) её надо будет править вручную.
Поэтому, чтобы  этого не делать, в текст подсказки НЕ НАДО включать номера (ведь все равно перейдете по ссылке, а не по номеру объекта).
Рассмотрим ваш пример.
Файл tst1.doc:

Таблица 1.   Доходы населения до кризиса.
Таблица 2.   Доходы населения после  кризиса.

Файл tst2.doc:
Созданы ссылки с подсказкой
[color=blue:23ufln5p]таблица 1[/color:23ufln5p]
[color=blue:23ufln5p]таблица 2[/color:23ufln5p]

2 в файл tst1.doc добавлена таблица  
Таблица 1.  Доходы населения до кризиса.
Таблица 2.  Доходы населения населения во время кризиса.
Таблица 3.  Доходы населения после  кризиса.

В файле tst2.doc название подсказки [color=blue:23ufln5p]таблица 2[/color:23ufln5p] не поменялось (это статический текст), поэтому ее (всего лишь текст подсказки, а не саму ссылку!) надо вручную исправить на "таблица 3".

Чтобы вручную ничего не править, не  включайте  в подсказку  изменяемые номера, а только неизменяемый текст, например;
вместо  
[color=blue:23ufln5p]таблица 1[/color:23ufln5p]
[color=blue:23ufln5p]таблица 2[/color:23ufln5p]

[color=blue:23ufln5p]Доходы населения до кризиса[/color:23ufln5p]
[color=blue:23ufln5p] Доходы населения после кризиса[/color:23ufln5p]


Цитата
Кстати ссылок-то нет

В предыдушем письме (и в этом) ссылок нет - просто текст выделен синим цветом для иллюстрации ссылки.
 
Описанный выше метод (с помощью гиперссылок) хорош для электронных документов.
Если же вам нужен печатный текст и ссылки  должны быть оформлены по ГОСТ (см рис. 1, таблицу 27 и т. п.), т. е. с номерами  объектов, то нужно использовать другой механизм, а именно:  
все части документа должны быть вложенными документами одного главного документа. В этом случае для создания перекрестной ссылки
достаточно перейти в режим просмотра главного документа и вставить перекрестную ссылку обычным образом.
Списки в диалоговом окне "Перекрестные ссылки" будут содержать соответствующие элементы всех вложенных документов.
Страницы: 1
Читают тему