Разработка технической документации и технические писатели Технические писатели и разработка технической документации технические писатели в Телеграм 

 obmen_soobsheniyami.png Чат для технических писателей 
 Зарегистрируйтесь
Страницы: 1
RSS
Как создать стиль word?
 
Добрый всем день!
Интересует как создать стили в ворд, с чего начать и что такое Макросы?
Работаю по-старинке...
 
Цитата
Интересует как создать стили в ворд, с чего начать и что такое Макросы?
Начать надо с того, что Ворд, устанавливается на комп. будучи не настоенным, т.е. Вы получаете программу которую сами должны настоить (сконфигурировать ), под выполнние своих задач. Для этого Вы должны создать шаблон(ы) в формате *.dot. В шаблон и закладываются стили оформления Вашего будущего документа.
Допустим,  для решения задачи оформления всех видов документов по ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД нужно разработать не менее 100 шаблонов, учитывающих наличие(отсутствие) рамок, основных надписей, требований к шрифтам, оформлению заголовков, абзацев, нумерованных пунктов, подпунктов, приложений и.т.д и т.п. По сути это тоже программирование.
А макросы - это программы, создание которых позволяет выполнять (упрощать) определенные действия. Ну например вместо многократного выполенния Вами определенных команд, это может выполнить макрос, если Вы запомните эту последовательность в виде программы-макроса.
Можно работать и без этого знания, но поверьте моему опыту непожелейте времени и сил на освоение этого. Это позволит Вам в собственных глазах, и в глазах рядом работующих сотрудников выглядеть соответственно. А собственную работу выполнять быстрее  и без  лишних проблем.
В порядочных организациях, задачи по настройке ПО должны бы брать на себя соответствующие лица, однако так бывает далеко не всегда, да и лица эти иногда знают не более Вашего, а уж Ваших собственных задач и подавно незнают. Спасение утопающего - дело его собственных рук.
Настоятельно советую посмотреть сюда.

[url:2t78suup]http://wordexpert.ru/?pagename=about[/url:2t78suup]

И обязательно, просмативайте те форумы, на которых ведутся беседы на темы о Ворде, например
[url:2t78suup]http://authorit.ru/forum/viewforum.php?f=17[/url:2t78suup]
[url:2t78suup]http://www.trworkshop.net/forum/viewtopic.php?t=28912[/url:2t78suup]

Форумы советую читать от корки да корки. За одно познакомитесь со знающими людьми.

Это позволит экономить время-деньги.
Обязательно купите хорошую книгу (только не для чайников), лучше зарубежных авторов, имеющих непосредственное отношения к созданию Ворда и других офисных приложений.
[url:2t78suup]http://www.ozon.ru/?context=search&text=%E1%E8%E1%EB%E8%FF+word&go=%CD%E0%E9%F2%­E8[/url:2t78suup]

Желаю успехов.
Человек стал человеком благодаря воображению, а вовсе не труду
 
Спасибо за советы! Начну разбираться.
Работаю по-старинке...
 
Цитата
Цитата
Допустим,  для решения задачи оформления всех видов документов по ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД нужно разработать не менее 100 шаблонов, учитывающих наличие(отсутствие) рамок, основных надписей, требований к шрифтам, оформлению заголовков, абзацев, нумерованных пунктов, подпунктов, приложений и.т.д и т.п.
Не пугайте человека!
Шаблонов в данном случае надо будет всего три  (ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД), просто каждый из них может  содержать несколько десятков [color=blue:3exxdls6]стилей[/color:3exxdls6].


Цитата
Цитата
А макросы - это программы, создание которых позволяет выполнять (упрощать) определенные действия.

Макросы - это средства автоматизации  рутинных (многократно повторяющихся) операций, как правило, при подготовке
(форматировании) текста.

Макросы пишутся на языке VBA. Если нужны сложные макросы, надо будет осваивать этот язык программирования.  
Кто не хочет этого, Word представляет  услугу - создание макросов средствами Word.
Схема проста:
- вы подаете комаду "Начать запись макроса";
- далее выполняете некоторые манипуляции с текстом;
- подаете команду "Закончить макрос";
- присваивате созданному макросу  клавишу (или имя).

И после этого, чтобы повторять многократно  ваши рутинные действия по обработке текста,  достаточно всего лишь нажать клавишу и Word повторит все ваши действия.
 
Цитата
Не пугайте человека!
Шаблонов в данном случае надо будет всего три  (ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД), просто каждый из них может  содержать несколько десятков [color=blue:2hamvi22]стилей[/color:2hamvi22].

Я уже успел испугаться :), думаю ладно, Гена, это не твое!

Спасибо Ю.В., за помощь! Я вот, что думаю. Если ГОСТы одни, то и стили и макросы, должны быть одинаковыми. т.е иметь стандарт. Может есть уже готовые настройки и готовое решение для Word?
Работаю по-старинке...
 
Цитата

Я вот, что думаю. Если ГОСТы одни, то и стили и макросы, должны быть одинаковыми. т.е иметь стандарт. Может есть уже готовые настройки и готовое решение для Word?
Стили - да, должны быть единообразны, макросы - если только входят в шаблон.
По Интернету (в форумах техписов, в частности)  распространяется шаблон ЕСКД.
Ссылок на шаблоны ЕСПД, ЕСТД  не  встречал.
 
А мы у себя, через СТП, приняли решение - требования к текстовым документам для всех систем (ЕСКД, ЕСПД и т.д.) должны соотвествовать требованиям ГОСТ 2.105.
Считаю ГОСТ на эту тему должен быть один на всех.
Человек стал человеком благодаря воображению, а вовсе не труду
 
Цитата
А мы у себя, через СТП, приняли решение - требования к текстовым документам для всех систем (ЕСКД, ЕСПД и т.д.) должны соотвествовать требованиям ГОСТ 2.105.

У себя вы кувыркаться можете, как хотите.
Если заказчик ваших программных продуктов  с вами согласен- проблем не будет.
А вот для упёртого заказчика есть  "принципиальная" разница в оформлении.
Скажем, по ЕСПД  номера заголовков с точками, а по ЕСКД - без точек!
Пример:
1.1. Заголовок ЕСПД
1.1  Заголовок ЕСКД

Ну и другие, столь-же "важные" моменты.
 
В договорах на поставку документации мы оговриваем требования к ее оформлению со ссылкой на наше СТП. А упертого заказчика нужно убеждать.

С точки зрения стандартизации нужна унификация этих требований, иначе на этапах проектирования и согласования (в том числе в нормоконтроле) возникают дополнительные и никому ненужные сложности, ни как не связанные с конечным продуктом (железом и  программным обеспечением).
При поставке изделий инозаказчику мы также унифицировали требования как к программной так и к конструкторской.
Кроме всего выше сказанного добавлю, что все заключаемые главными конструкторами договора должны проходить экспертную оценку в подразделениях отвечающих за стандартизацию и информационно-техническую поддержку на предприятии, а то неровен час, что заказчик захочет получить от Вас документацию в таком формате данных, который не гарантирует сохранение Вашей интеллектуальной собственности со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Человек стал человеком благодаря воображению, а вовсе не труду
Страницы: 1
Читают тему