Вид документации

По ГОСТ 34.201 документация:

• конструкторская (ЕСКД, ГОСТ 2.102)
  
• программная (ЕСПД, ГОСТ 19.101).
  

Отдельно существует также технологическая (ЕСТД, ГОСТ 3.1102-2011).

Конструкторская документация:

• Технологическая (разработка, изготовление, контроль, приемка, ГОСТ 2.102-68-2001);
  
• Эксплуатационная (использование при эксплуатации, обслуживание и ремонт в процессе эксплуатации, ГОСТ 2.601-2006);
  
• Ремонтная (ремонтные работы на специализированных предприятиях, ГОСТ 2.602-95).
  

Отдельно в конструкторской документации по способу выполнения выделяют:

• Документы на ЭВМ (на бумажных носителях, выполненных с помощью АЦПУ или на графических устройствах вывода, ГОСТ 2.004-88);
  
• Электронные документы (ГОСТ 2.051-2006);
  
• Схемы (ГОСТ 2.701-2008).
  

Так.... понял... Тут можно еще долго расписывать, поэтому про программные и технологические документы не буду - хватит ссылок на ГОСТы. А чтобы не путаться, следует принять несколько простых правил:

1. Акты, технические акты, реестры - дополнительная документация к проектной, эксплуатационной и т.д. хотя таковой не считается, может считаться проектной (при указании в ТЗ) и организационно-распорядительной;
   
2. Ведомость, руководство, инструкция - ищем ключевые слова ("... технических документов" - технологическая документация, "... эксплуатационных ..." - эксплуатационная и т.д.);
   
3. Дополнение - считать такого рода документом, что и основной;
   
4. Документы, названия которых присутствуют в ГОСТ 2.102-68-2001, 19-101-77, 3.1102-2011 и РД 50-34.698-90, не подпадающие под вышеуказанные правила - проектные, указаны в стадиях разработки соответствующих ГОСТов;
   
5. Документы, не подпадающие под вышеуказанные правила считать прочими, т.е. дополнительными, информационными, рекламными, коммерческими, организационно-распорядительными и т.д.
   

Любой проектный документ может быть эксплуатационным, технологическим или программным. Все зависит от того, согласно какого ГОСТ, ГОСТ Р или РД выполняется.
Классифицировать какой-либо документ необязательно, необходимость составления документа определяется совместно с заказчиком на этапе разработки и утверждения технического задания, если данный документ не является обязательным (обязательность документа определяется по таблице стадий разработки в выбранном ГОСТ - стандарт "Виды ... документов").

Согласно всего вышесказанного Ваш список может принять следующий вид:

Акт о результатах опытной эксплуатации ППО; ОР+Э
Акт о результатах тестовой эксплуатации ППО; ОР+Э
Акт об итогах опытной эксплуатации ППО; ОР+Э
Ведомость технических документов; Т/Пр
Ведомость эксплутационных документов; Пр+Э
Документированные исходные коды ППО; Пр-Э
Дополнение к пояснительной записке; Пр+Э
Инструкции администратора/по установке и настройке/по эксплуатации ППО; Э
Обучающие видео материалы; Э+Д
Описание информационной базы/ПО; Пр+Э
Перечень входных и выходных сигналов; Пр
ПМИ; Пр
Пояснительная записка к техническому проекту; Пр
Программа опытной эксплуатации; Пр
Протокол предварительных/приемочных/комплексных испытаний ППО; Пр
Регламент работ по обслуживанию; Э
Реестр запросов на изменения и разработку новой функциональности; ОР
Реестр изменений; ОР+Э
Руководства оператора/пользователя/администратора/оператора ППО; Э
Технические акты сдачи-приемки выполненных по этапу работ; ОР
Техническое задание/Частное техническое задание; Пр
Формуляр; Пр
Эксплуатационная документация ППО. Пр+Э

где:
Пр - проектная;
ОР - организационно-распорядительная;
Э - эксплуатационная;
П - программная;
К - конструкторская;
Т - техническая (необходимо относить к конструкторской К или программной П, например Т/К или Пр+Т/П);
Д - прочие документы.

P.S.: Примеры расшифровки:
Пр+Э/П - эксплуатационный программный документ по проекту;
Т/К - технический или конструкторский документ;
ОР+Э - организационно-распорядительный документ эксплуатационной документации.

P.P.S.: Данное представление классификации считать сугубо личным мнением автора.

Виктор, скажите, у Вас уже есть GOST R ISO 15289-20ХХ или это просто вольный перевод видов документации из ISO/IEC/IEEE 15289:2015?
Очень странно видеть в качестве спецификации договор и сервисное обслуживание. Насколько я помню, спецификацией можно считать только формализованное представление требований, предъявляемых к разрабатываемому продукту (+ условия, эффект действия, описание задачи), без указания способов достижения. Как смешать теплое с мягким?
А про заказчиков программной документации по ГОСТ 19 умолчу, для них спецификация это лишь список программных документов (19.202)
Будем надеяться, что к моменту перехода на новые стандарты ГОСТ Р ИСО, 19-е уже умрут...

Ничего, зато из этого становится логически понятно, что организация-держатель оригинала - это разработчик или правообладатель

Как правило, Руководство пользователя идет к программному продукту, а Руководство по эксплуатации, на прибор, например, на телевизор или стиральную машину

Теперь появился такой ГОСТ: ГОСТ Р 56713-2015 (ISO/IEC/IEEE 15289:2011) "Системная и программная инженерия. Содержание информационных продуктов процесса жизненного цикла систем и программного обеспечения (документация)"

Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 ноября 2015 г. № 1820-ст